Skip to content

Procedura rejestracji znaku towarowego. 5 kroków do ochrony marki!

W dzisiejszym świecie biznesu, gdzie rywalizacja jest na porządku dziennym, dobrze jest mieć coś, co wyróżnia twoją firmę od reszty – czyli znak towarowy! To może być unikatowe logo, słowo lub kombinacja różnych elementów, które pozwalają klientom rozpoznać twoje produkty czy usługi. Ale żeby móc używać takiego znaku bez problemów, warto go najpierw zarejestrować. Procedura rejestracji daje ci wyłączność na używanie znaku i chroni przed jego kopiowaniem przez konkurencję.

Celem tego artykułu jest pokazanie, jak wygląda procedura rejestracji znaku towarowego, omówienie kluczowych kroków, jakie trzeba wykonać, oraz przekazanie praktycznych porad, jak przeprowadzić ten proces bez zbędnych komplikacji. Zajmę się nie tylko kwestiami prawnymi, ale też praktycznymi aspektami procesu rejestracji, oraz korzyściami i wyzwaniami, z jakimi można się spotkać po drodze.

W tym artykule przeprowadzę Cię przez wszystkie kluczowe kwestie związane z rejestracją znaku towarowego, takie jak wybór odpowiedniego znaku, weryfikacja znaku, przygotowanie dokumentacji, złożenie wniosku i inne procedury. Czyli wszystko, co musisz wiedzieć, aby skutecznie zarejestrować swój znak towarowy!

Rejestracja znaku towarowego to ważny element budowania nowoczesnego biznesu

1.
Wstępna weryfikacja znaku towarowego

Wstępna weryfikacja polega na podstawowym zbadaniu znaku towarowego, głównie w zakresie tego, czy dane oznaczenie w ogóle może być znakiem towarowym. Taka weryfikacja ma na celu wskazanie ryzyk, które są widoczne już na pierwszy rzut oka. Po zarejestrowaniu już kilkuset znaków towarowych są pewne rzeczy, które jestem w stanie „wyłapać” od razu i zamiast naciągać klienta na usługę rejestracji mówię mu otwarcie, że rejestracja danego oznaczenia na 99% się nie powiedzie.

Ta wstępna weryfikacja z pewnością nie może równać się kompleksowemu badaniu, ale w wielu przypadkach jest w stanie dać odpowiedź chociażby na pytanie, czy właśnie opłaca się w ogóle inwestować w usługę badania zdolności rejestrowej, nie mówiąc już o rejestracji. Wstępna weryfikacja pozwala często odrzucić już na starcie te znaki, które z pewnością nie mogą być zarejestrowane albo też takie, które są identyczne z tymi, które zostały już zarejestrowane wcześniej przez kogoś innego.

Każdego klienta, który zgłasza się do naszej kancelarii i ma wątpliwości czy chce ponosić koszty usługi badania zdolności rejestrowej zachęcam właśnie do skorzystania z tej darmowej wstępnej weryfikacji i wypełnienia naszego prostego formularza. Naszym celem nie jest bowiem hurtowa rejestracja znaków towarowych, ale zapewnienie klientom wysokiej jakości usługi ochrony marki. Jeżeli więc już po rzuceniu okiem – ja lub któryś z naszych specjalistów od znaków towarowych – jesteśmy w stanie dać klientowi wartość w postaci informacji, że tego znaku najprawdopodobniej nie uda się zarejestrować to nie ma – moim zdaniem oczywiście – potrzeby robienia z tego tajemnej wiedzy i naciągania klienta na płatną usługę, której efekt finalnie będzie taki sam jak wynik wstępnej weryfikacji lub też co gorsza na usługę rejestracji, która spowoduje wyrzucenie pieniędzy, w postaci opłat rejestracyjnych, w błoto.

Podam Ci przykład. Jeżeli chciałbyś zarejestrować znak towarowy słowny „e-materace” dla sklepu internetowego z materacami to już na „dzień dobry” każdy prawnik znający się na znakach towarowych powinien Ci powiedzieć, że takiego znaku nie uda się zarejestrować, bo jest to w zasadzie najbardziej klasyczny przykład opisowego znaku towarowego, a takie znaki pozbawione są zdolności odróżniajacej i nie mogą być rejestrowane.

Dlaczego tak jest? Gdy zobaczysz znak towarowy „e-materace” to pomyślisz, że jakiego rodzaju jest to działalność? No dokładnie – sklep internetowy z materacami. Takie oznaczenie więc wskazuje rodzaj asortymentu i kanał jego sprzedaży, a nie konkretne przedsiębiorstwo. Tym samym nie może pełnić funkcji znaku towarowego, która polega właśnie na odróżnieniu towarów lub usług jednego przedsiębiorstwa od towarów lub usług innego przedsiębiorstwa.

 

Chcesz zarejestrować swój znak towarowy?

Nie daj wyprzedzić się konkurencji. Skorzystaj z naszego narzędzia bo bezpłatnej wstępnej weryfikacji znaku towarowego. Natychmiast otrzymasz kalkulację kosztów naszej usługi. Całą resztę załatwimy za Ciebie!

2.
Badanie zdolności rejestrowej znaku towarowego

Jeżeli Twój znak towarowy pomyślnie przejdzie wstępną weryfikację albo też od razu zdecydujesz się na kompleksowe zbadanie swojego znaku towarowego to badanie zdolności rejestrowej jest w mojej ocenie istotą profesjonalnej usługi rejestracji znaku towarowego. Dlaczego tak uważam? Wypełnienie formularza rejestracji jest dziecinnie proste (o tym, że i tutaj łatwo o kosztowne błędy poniżej). To właśnie zbadanie znaku, poprzedzające samo jego zgłoszenie, jest tym etapem rejestracji, który może być dla Ciebie najbardziej wartościowy. Głównie z tego powodu, że badania pozwoli Ci kompleksowo ocenić ryzyka związane z rejestracją. Otrzymasz od nas wnioski z badania i rekomendacje, np. w zakresie tego jakie zmiany w Twoim znaku warto wprowadzić, żeby skutecznie go zarejestrować.

Czy każdy znak towarowy trzeba zbadać przed rejestracją? Nie, nie trzeba. Jednak rejestracja znaku towarowego bez jego uprzedniego zbadania to trochę tak jak wyjście w góry bez sprawdzenia pogody. Nie wiesz co może Cię spotkać.  Możliwe, że zgłosisz znak towarowy o bardzo niskiej zdolności odróżniającej i urząd odmów rejestracji Twojego znaku. Możliwe też, że zgłosisz znak towarowy bardzo podobny do znaku wcześniej zarejestrowanego. W takiej sytuacji nie tylko finalnie Twój znak nie zostanie zarejestrowany, ale prawdopodobnie będziesz musiał ponieść dodatkowe koszty związane z postępowaniem sprzeciwowym, które zostanie wczęte przez właściciela wcześniejszego znaku (nie mówiac już o dalej idących roszczeniach typu żądanie całkowitego wycofania się przez Ciebie z używania Twojej nazwy). Przyznasz, że dobrze byłoby wiedzieć takie rzeczy przed rejestracją znaku towarowego?

Na tym właśnie polega usługa badania zdolności rejestrowej. Po pierwsze weryfikujemy tzw. bezwzględne przeszkody rejestracji, czyli mówiąc najprościej – sprawdzamy w świetle obowiązujących przepisów prawa, czy dane oznaczenie w ogóle może być znakiem towarowym.

Drugi element badania to poszukiwanie wcześniej zarejestrowanych podobnych znaków towarowych. Musisz wiedzieć, że znaki towarowe podobne to nie to samo co identyczne. Znaki moga np. mieć inną pisownie, ale fonetycznie brzmieć podobne i zostaną wówczas uznane za podobne. Poszukiwanie wcześniej zarejestrowanych znaków towarowych polega na analizie baz znaków towarowych. W zależności od zakresu terytorialnego rejestracji analizowane są różne bazy znaków towarowych.

Przykładowo jeżeli chcesz zarejestrować unijny znak towarowy to konieczna jest weryfikacja nie tylko znaków towarowych chronionych w UE, ale również tych zarejestrowanych w poszczególnych Państwach członkowskich.

Finalnie, takie badanie kończy się przygotowanie raportu z badania wraz z wnioskami i rekomendacjami. O tym na czym polega badanie zdolności rejestrowej, dlaczego jego przeprowadzenie jest tak ważne, a także jaki jest jego koszt, możesz przeczytać więcej w naszym artykule:

Badanie zdolności rejestrowej znaku towarowego

Dlaczego płatne badanie zdolności rejestrowej znaku towarowego jest lepsze od bezpłatnej wstępnej weryfikacji i na czym tak naprawdę polega różnica?

3.
Złożenie podania o rejestrację znaku towarowego

Chociaż wiele osób rejestrację znaku towarowego utożsamia właśnie ze złożeniem podania o rejestrację to paradoksalnie jest to chyba najmniej skomplikowany etap ochrony marki. Rzeczywiście wypełnienie podania jest kluczowe, żeby w ogóle znak zarejestrować znak, ale jak mogłeś już przeczytać wcześniej, bardzo ważne są też etapy poprzedzające samo zgłoszenie.

Na tym etapie konieczne jest zweryfikowanie i ustalenie kilku podstawowych kwestii. Przede wszystkim musisz sobie odpowiedzieć przede wszystkim na pytanie jaki rodzaj znaku chcesz zarejestrować, dla jakich produktów lub usług, a także na jakim terytorium.

Więcej na ten temat przeczytasz w artykule: Jak zastrzec nazwę lub logo firmy i ile to kosztuje?

Chociaż wypełnienie podania o rejestrację znaku towarowego jest dosyć proste i raczej bez problemu zrobi to każdy (serio) to jednak cała sztuka polega na tym, aby zrobić to w taki sposób, który zapewni realną ochronę Twojej marki w zakresie, który w rzeczywistości jest dla Ciebie istotny.

Często zdarzyło mi się niejako poprawiać zgłoszenia znaków towarowych zrobione przez klientów samodzielnie, ponieważ okazywało się, że pomimo tego, że cała procedura przebiegła prawidłowo i znak został zarejestrowany, to realnie wcale nie było to ochrona na której klientowi zależało (o czym w ogóle nie miał świadomości wysyłając podanie).

Niektóre błędy przy wypełnianiu formularza rejestracji znaku towarowego, z którymi się spotkałem:

W sytuacji gdy korzystasz z pomocy profesjonalnego pełnomocnika w precedurze rejestracji znaku towarowego to cała procedura spoczywa na jego barkach. Tak naprawdę po Twojej stronie jest tylko podpisanie pełnomocnictwa, całą resztę zrobimy za Ciebie:

  • pomożemy Ci w wyborze rodzaju znaku do rejestracji,
  • wesprzemy Cię we właściwym sporządzeniu wykazu towarów i usług,
  • wypełnimy podanie o udzielenie prawa ochronnego,
  • wskażemy Ci dane do przelewu opłat urzędowych lub uiścimy je w Twoim imieniu,
  • wyślemy podanie do właściwego Urzędu Patentowego,
  • przejmiemy korespondencję z Urzędem Patentowym,
  • zapewnimy Ci wsparcie prawne do momentu zakończenia procesu rejestracji.

Porozmawiaj z ekspertem

Chcesz zarejestrować znak towarowy, ale nie wiesz na jakim terytorium, jaki rodzaj i w jakich klasach? W trakcie bezpłatnej rozmowy doradzę Ci najleszą strategię ochrony Twojej marki.

4.
Postępowanie przed Urzędem Patentowym

Gdy podanie o rejestrację Twojego znaku towarowego trafi do Urzędu Patentowego t w pierwszej kolejności zostanie ono poddane badaniu pod kątem formalnym, czyli czy jest wypełnione prawidłowo, czy została uiszczona opłata, czy wykaz towarów i usług określa je w sposób dostatecznie precyzyjny.

Następnie ekspert Urzędu Patentowego zbada Twój znak pod kątem występowania tzw. bezwzględnych przeszkód rejestracji. Ekspert zweryfikuje czy zgłoszone przez Ciebie oznaczenie może być zarejestrowane jako znak towarowy dla zgłoszonych przez Ciebie towarów lub usług.

Jeżeli ekspert urzędu uzna np. że Twój znak jest opisowy to otrzymasz wstępne zawiadomienie o istnieniu podstaw do odmowy rejestracji. Możesz na nie odpowiedzieć i przedstawić swoje stanowisko, próbując przekonać eksperta, że Twoje oznaczenie może pełnić funkcję znaku towarowego.

Jeżeli na tym etapie nie ma żadnych zastrzeżeń to Twój znak zostanie opublikowany w Biuletynie Urzędu Patentowego. W polskim Urzędzie Patentowym taki Biuletyn publikowany jest w każdy poniedziałek i zawiera on informację o tym jakie znaki towarowe zostały zgłoszone do rejestracji wraz z przedstawieniem znaku, danymi zgłaszającego i wykazem towarów i usług.

Dzień publikacji znaku towarowego jest bardzo istotny. To właśnie tego dnia zaczyna się tzw. okres sprzeciwowy. który trwa 3 miesiące. W tym czasie, każda osoba, która uważa, że zgłoszenie znaku towarowego narusza jej prawa może wnieść sprzeciw. Podstawą sprzeciwu może być przede wszystkim podobieństwo do wcześniej
zarejestrowanych znaków towarowych, ale również naruszenie np. praw autorskich. Po wniesieniu sprzeciwu wszczynane jest postępowanie sprzeciwowe.

W razie wniesienia sprzeciwu, Urząd Patentowy niezwłocznie zawiadamia o tym zgłaszającego oraz informuje strony (zgłaszający i wnoszący sprzeciw) o możliwości ugodowego rozstrzygnięcia sporu. Termin na ugodowe rozstrzygnięcie sporu wynosi 2 miesiące. Termin ten może być przedłużony na zgodny wniosek stron do 6 miesięcy. W przypadku, gdy strony nie dojdą do porozumienia, Urząd Patentowy przystąpi do rozstrzygnięcia sprzeciwu.

W podobny sposób procedura ta wygląda w przypadku rejestracji unijnego
znaku towarowego
w Urzędzie Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO).

Jeżeli ekspert Urzędu Patentowego nie stwierdzi występowania bezwzględnych przeszkód rejestracji, Twój znak zostanie opublikowany i nikt nie wniesie sprzeciwu to niedługo potem Urząd Patentowy wyda warunkową decyzję o udzieleniu prawa ochronnego. Dlaczego warunkową? Ponieważ warunkiem udzielenia prawa ochronnego jest uiszczenie opłaty za pierwszy 10-cio letni okres ochronny.

Gdy uiścisz te opłaty to jakiś czas później otrzymasz świadectwo ochronne.

W przypadku EUIPO procedura wygląda nieco inaczej, tam od razu otrzymasz decyzję o rejestracji i certyfikat rejestracji z uwagi na to, że wszystkie opłaty uiszcza się już przy zgłoszeniu.

Zobacz jak Urząd Patentowy potwierdzi Twoje prawo do znaku towarowego: Jak urząd potwierdzi rejestrację mojego znaku towarowego?

 

Chcesz zastrzec nazwę lub logo?

Doradzimy Ci w jaki sposób najlepiej zabezpieczyć Twoją markę i wszystkie formalności załatwimy za Ciebie!

Podane przez Ciebie dane osobowe będziemy przetwarzać w celu i zakresie niezbędnym do udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi. Administratorem Twoich danych osobowych jest Kancelaria Prawna Kantorowski, Głąb i Wspólnicy Sp.j. Przysługuje Ci prawo wniesienia sprzeciwu, prawo dostępu do danych, prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Szczegółowe informacje znajdziesz w naszej Polityce prywatności.

5.
Monitorowanie zarejestrowanego znaku towarowego

Musisz wiedzieć, że otrzymanie świadectwa ochronnego nie oznacza końca pracy nad ochroną Twojej marki. Przede wszystkim musisz swoim brandem mądrze zarządzać i egzekwować przysługujące Ci prawa. Pamiętaj też bieżacym monitoringu znaku towarowego.

Dlaczego monitoring znaku towarowego jest tak ważny? Wynika to z tego,
że urząd w ogóle nie bada podobieństwa do wcześniej zarejestrowanych
znaków. Możliwa jest więc sytuacja, że zgłoszony i zarejestrowany zostanie znak towarowy identyczny jak Twój.procedurze rejestracji
obowiązuje bowiem tzw. model sprzeciwowy, który polega na tym,
że po zgłoszeniu znak towarowy jest publikowany w biuletynie urzędowym.
W ciągu 3 miesięcy od tej publikacji każdy kto uważa, że zgłoszony znak
towarowy narusza jego prawa może wnieść sprzeciw i zablokować rejestrację
konkurencyjnego znaku. Terminu tego nie można ani przedłużyć ani
przywrócić. Dlatego tak ważne jest bieżące monitorowanie napływających
zgłoszeń. Czas na reakcje jest naprawdę krótki!

Czy to oznacza, że czeka Cię żmudna praca związana z przeglądaniem wszystkich zgłaszanych znaków towarowych? Niekoniecznie, mamy dla Ciebie rozwiązanie, poznaj naszą usługę monitoringu: Monitoring znaku towarowego.

Podsumowanie

Podsumowując, zrozumienie i właściwe przeprowadzenie procesu rejestracji znaku towarowego jest kluczowe dla zabezpieczenia interesów przedsiębiorstwa i budowania silnej marki. Poprzez odpowiednie przygotowanie i świadome podejście do każdego etapu procesu rejestracji, firmy mogą efektywnie chronić swoją własność intelektualną, zyskując przewagę konkurencyjną i budując zaufanie wśród konsumentów. Pamiętaj, że dobrze zarejestrowany znak towarowy może być kluczem do sukcesu twojej firmy na rynku!

Chcesz zarejestrować swój znak towarowy?

Nie daj wyprzedzić się konkurencji. Skorzystaj z naszego narzędzia bo bezpłatnej wstępnej weryfikacji znaku towarowego. Natychmiast otrzymasz kalkulację kosztów naszej usługi. Całą resztę załatwimy za Ciebie!

Powiązane artykuły, które mogą Cię zaciekawić!

Sprzeciw wobec zgłoszenia znaku towarowego. Zablokuj rejestrację podobnej marki!

Po rejestracji znaku towarowego pamiętaj o blokowaniu rejestracji znaków podobnych wnosząc sprzeciw wobec zgłoszenia znaku towarowego.

Zarejestrowałeś znak towarowy? Pamiętaj o jego używaniu

Aby ochrona znaku towarowego była efektywna, nie wystarczy tylko zarejestrować znak towarowy – należy go także aktywnie używać.

Prawna ochrona produktu. Poradnik dla producentów

Dowiedz się, jak skutecznie zapewnić ochronę produktu przed konkurencją dzięki wzorom przemysłowym, znakom towarowym i więcej.