Jak zastrzec nazwę firmy lub logo? Koszt i rejestracja 2026

Krótka odpowiedź: nazwę firmy lub logo zastrzega się przede wszystkim przez rejestrację ich jako znaku towarowego. W Polsce zgłoszenie składa się do UPRP, a ochronę obejmującą Unię Europejską można uzyskać przez EUIPO. Sam wpis nazwy do CEIDG albo KRS nie jest rejestracją znaku towarowego. Przy elektronicznym zgłoszeniu krajowym w jednej klasie opłaty urzędowe wynoszą łącznie 890 zł, jeżeli urząd udzieli ochrony: 400 zł za zgłoszenie, 400 zł za pierwszy 10-letni okres ochrony i 90 zł za publikację.

Zarejestrowany znak ułatwia sprzeciwianie się używaniu kolizyjnych oznaczeń przez konkurencję i dochodzenie roszczeń w razie naruszenia. Poniżej pokazuję krok po kroku, jak wygląda zastrzeżenie nazwy lub logo firmy, jakie są koszty oraz czym różni się ochrona w Polsce i Unii Europejskiej.

Jeżeli interesuje Cię przede wszystkim ochrona nazwy firmy, zobacz też nasze osobne wyjaśnienie różnicy między nazwą przedsiębiorstwa a zarejestrowanym znakiem towarowym. Jeżeli natomiast zastanawiasz się, czy taka ochrona w ogóle ma sens w Twojej sytuacji, przeczytaj co daje zastrzeżenie nazwy firmy i kiedy warto je rozważyć. Jeśli chodzi o nazwę konkretnego produktu, zobacz poradnik jak zastrzec nazwę produktu. Jeśli masz już wybraną nazwę lub logo, możesz też zacząć od bezpłatnej weryfikacji znaku.

Ile kosztuje zastrzeżenie nazwy firmy lub logo?

Przy elektronicznym zgłoszeniu krajowym w UPRP dla jednej klasy opłaty urzędowe wynoszą łącznie 890 zł, jeżeli urząd udzieli ochrony: 400 zł za zgłoszenie, 400 zł za pierwszy 10-letni okres ochrony i 90 zł za publikację. Każda kolejna klasa zwiększa koszt zgłoszenia i ochrony. Dla znaku Unii Europejskiej podstawowa opłata EUIPO za jedną klasę wynosi 850 EUR. Szczegółowe stawki i warianty znajdziesz w poradniku koszt rejestracji znaku towarowego.

Czy można zastrzec nazwę firmy?

Tak. Nazwę firmy można objąć formalną ochroną przez rejestrację jej jako znaku towarowego, jeżeli oznaczenie spełnia warunki rejestracji i zostało zgłoszone dla odpowiednio dobranych towarów lub usług. Sam wpis nazwy do CEIDG albo KRS nie zastępuje rejestracji znaku towarowego.

Gdzie zastrzec nazwę firmy?

Jeżeli chcesz uzyskać ochronę w Polsce, zgłoszenie składa się do Urzędu Patentowego RP (UPRP). Jeżeli marka ma być chroniona na terytorium całej Unii Europejskiej, można zgłosić znak Unii Europejskiej w EUIPO. Przy ekspansji poza UE można rozważyć ochronę międzynarodową w systemie madryckim WIPO.

Jak zastrzec nazwę firmy lub logo krok po kroku?

1. Wybierz oznaczenie do ochrony – nazwę, logo albo oba elementy.
2. Sprawdź zdolność rejestrową i wcześniejsze znaki, aby ograniczyć ryzyko odmowy lub sprzeciwu.
3. Dobierz klasy Klasyfikacji Nicejskiej odpowiadające obecnym i planowanym towarom lub usługom.
4. Wybierz terytorium ochrony – Polskę, Unię Europejską albo wybrane państwa.
5. Złóż zgłoszenie i przejdź procedurę przed UPRP, EUIPO lub właściwym urzędem.

Jeżeli masz już nazwę albo logo, możesz rozpocząć od wstępnej weryfikacji znaku towarowego. Dzięki temu przed poniesieniem opłat poznasz podstawowe ryzyka związane z planowanym zgłoszeniem.

Co oznacza „znak firmowy” i jak go chronić?

„Znak firmowy” to określenie potoczne, a nie odrębny rodzaj prawa. Najczęściej chodzi o nazwę, logo albo inne oznaczenie używane do identyfikowania firmy. Jeżeli takie oznaczenie ma odróżniać towary lub usługi jednego przedsiębiorcy od innych, może zostać zgłoszone jako znak towarowy. Ochrona znaków firmowych zależy więc od tego, co dokładnie chcesz chronić: samą nazwę, grafikę czy połączenie obu elementów.

Jak zastrzec logo firmy?

Logo firmy można chronić przez rejestrację go jako znaku towarowego. Jeżeli logo zawiera nazwę i elementy graficzne, zwykle będzie zgłaszane jako znak słowno-graficzny. Jeżeli chcesz chronić sam symbol bez tekstu, odpowiedni może być znak graficzny. Z kolei sama nazwa firmy może być chroniona osobno jako znak słowny.

1. Sprawdź logo i nazwę pod kątem zdolności rejestrowej i wcześniejszych kolizyjnych znaków.
2. Wybierz wariant ochrony – znak graficzny, słowno-graficzny lub dodatkowo słowny.
3. Dobierz klasy towarów i usług, dla których marka ma być chroniona.
4. Wybierz terytorium – Polska przez UPRP albo Unia Europejska przez EUIPO.
5. Złóż zgłoszenie i przejdź procedurę, w tym okres publikacji i ewentualnego sprzeciwu.

W Polsce podstawowe opłaty urzędowe dla elektronicznego zgłoszenia w jednej klasie wynoszą łącznie 890 zł, jeżeli ochrona zostanie udzielona. Więcej o wyborze wariantu znajdziesz w poradniku znak słowno-graficzny, słowny czy graficzny, a pełne stawki w zestawieniu kosztów rejestracji znaku.

Jak zastrzec nazwę produktu?

Nazwę produktu chroni się najczęściej przez rejestrację jej jako znaku towarowego. Sam fakt wprowadzenia produktu do sprzedaży albo używania nazwy na opakowaniu nie daje takiej samej formalnej ochrony jak rejestracja znaku. Przed zgłoszeniem warto sprawdzić, czy nazwa jest wystarczająco odróżniająca i czy nie koliduje z wcześniejszymi oznaczeniami.

Jeżeli chcesz chronić nie tylko nazwę, ale też wygląd samego produktu lub opakowania, zobacz poradnik jak chronić produkt.

Czy można opatentować nazwę firmy albo logo?

Nazwy firmy i logo nie patentuje się. Patent dotyczy wynalazków i rozwiązań technicznych. Nazwę firmy, markę lub logo można natomiast zgłosić do ochrony jako znak towarowy. W praktyce dlatego pytania „jak opatentować nazwę firmy” lub „ile kosztuje opatentowanie logo” dotyczą najczęściej właśnie rejestracji znaku towarowego.

Co daje rejestracja znaku towarowego?

Nazwa lub logo mogą korzystać z ochrony również bez rejestracji, np. na podstawie przepisów o firmie, nieuczciwej konkurencji albo praw autorskich – zależnie od okoliczności. Zakres takiej ochrony trzeba jednak wykazywać na podstawie konkretnych faktów, m.in. sposobu i zasięgu używania oznaczenia. Rejestracja znaku porządkuje sytuację, ponieważ formalnie określa chronione oznaczenie, terytorium oraz towary i usługi.

W przypadku znaków towarowych doskonale więc sprawdza się zasada, ze lepiej zapobiegać niż leczyć, ponieważ bardzo często gdy powstanie jakiś spór odnośnie nazwy lub loga firmy to na rejestrację może być już za późno (np. dlatego, że to konkurent zarejestrował już znak towarowy na swoją rzecz).

Główną korzyścią z rejestracji nazwy firmy lub logo jest uzyskanie formalnego prawa ochronnego na znak w określonym zakresie towarów, usług i terytorium. Świadectwo ochronne ułatwia wykazanie tego prawa oraz reagowanie na późniejsze kolizyjne zgłoszenia lub używanie podobnych oznaczeń. Nie oznacza to automatycznego monopolu na każde użycie danego słowa czy grafiki – zakres ochrony zawsze zależy od zarejestrowanego znaku i konkretnych okoliczności.

Istotną korzyścią wynikającą z rejestracji znaku towarowego jest również możliwość wniesienia sprzeciwu wobec późniejszego kolizyjnego zgłoszenia. Skuteczność sprzeciwu zależy jednak od podobieństwa oznaczeń, zakresu towarów i usług oraz pozostałych okoliczności sprawy. Jeżeli chcesz dobrać zakres ochrony do konkretnego biznesu, zobacz również usługi ochrony marki albo rozpocznij od weryfikacji znaku.

Od czego zacząć zastrzeżenie nazwy i logo firmy?

Jeżeli zdecydujesz się na rejestrację znaku, musisz odpowiedzieć sobie na trzy podstawowe pytania: na jakim terytorium potrzebujesz ochrony, jaki rodzaj znaku chcesz zarejestrować oraz dla jakich towarów lub usług ma obowiązywać ochrona. Te decyzje wpływają na zakres prawa i koszty całej procedury.

Nie istnieje możliwość zastrzeżenia nazwy „tak po prostu” bez określenia zakresu prawa. Przy zgłoszeniu trzeba wybrać terytorium, wskazać towary lub usługi oraz zdecydować, czy ochrony wymaga sama nazwa, logo czy oba elementy w odrębnych zgłoszeniach.

Gdzie zarejestrować znak towarowy?

Pierwsze „ograniczenie” związane z rejestracją znaku towarowego dotyczy tego na jakim terytorium chcesz zarejestrować swój znak. Zdarza mi się usłyszeć od klientów, że chcą zarejestrować znak po prostu „na świecie”. Niestety, nie do końca jest to możliwe. Rejestrując znak towarowy musisz wybrać terytorium ochrony. W zależności od tego podanie o rejestrację znaku towarowego musisz skierować do innego urzędu.

• Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej (UPRP) – jeżeli chcesz zastrzec znak towarowy w Polsce

• Urząd Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO) – jeżeli interesuje Cię ochrona marki w całej Unii Europejskiej.

• Światowa Organizacja Własności Intelektualnej (WIPO) – System Madrycki pozwala ubiegać się o ochronę w wybranych państwach na podstawie znaku bazowego zgłoszonego lub zarejestrowanego w urzędzie pochodzenia, np. UPRP albo EUIPO.

Wybór określonego urzędu rejestracji ma wpływ nie tylko na zakres terytorialny ochrony, ale również na koszty całej procedury. Jak zapewne się domyślasz rejestracja unijnego znaku towarowego jest zdecydowanie bardziej kosztowna niż rejestracja znaku tylko w Polsce. Otrzymujesz jednak za to ochronę we wszystkich krajach członkowskich Unii Europejskiej. Szczegółowe koszty rejestracji wraz z konkretnymi przykładami omawiam w dalszej części.

Często spotykam się z pytaniem, czy rejestrując znak towarowy w Unii Europejskiej konieczna jest osobna rejestracja w Polsce. Nie, nie jest to konieczne. Unijny znak towarowy automatycznie chroniony jest również w Polsce. Niemniej, można spotkać się z sytuacją, że znak jest rejestrowany jednocześnie w EUIPO i w konkretnych krajach członkowskich, ale wynika to raczej ze strategii rejestracji obranej przez właściciela znaku (np. w celu uniknięcia sprzeciwów).

Czy lepiej zastrzec nazwę czy logo firmy?

Wiem, ze ta odpowiedź średnio Cię zadowoli, ale… to zależy. Zależy przede wszystkim od tego jaki element stwojej marki przede wszystkim chcesz chronić. Czy zależy Ci na tym żeby chronić swoją nazwę, czy też zadbać o to, żeby nikt nie kopiował Twojego logotypu? Musisz wiedzieć, że istnieje wiele rodzajów znaków towarowych i każdy z nich pełni trochę inną funkcję.

Istnieje również szereg tzw. niekonwencjonalnych znaków towarowych. Jako ciekawostkę mogę podać, że jako znaki towarowe zarejestrowano np. bryłę Stadionu Narodowego, czy też charakterystyczny gest solenia popularnego w social medial tureckiego kucharza Nusret Gökçe, znanego jako Salt Bae. Znakiem towarowym jest też kolor „magenta”, którego właścicielem dla energii elektrycznej i usług z nią związanych jest firma Tauron.

Jak widzisz, znaki towarowe to też świetny sposób na kreatywne budowanie swojego brandu. Musisz jednak wiedzieć, że rejestracja znaku towarowgo np. w postaci koloru jest bardzo trudna i uzyskanie wyłączności na konkretny kolor w danej branży musi wiązać się z tym, że praktycznie każdy potencjalny klient powiąże ten kolor z konkretną firmą. Pierwotnie bowiem tego rodzaju znak towarowy pozbawiony jest zdolności odróżniającej i jego rejestracja możliwa jest dopiero wtedy gdy danemu właścicielowi marki uda się wykazać, że na skutek wykorzystywania jej w obrocie stała się ona na tyle rozpoznawalna, że każdy kojarzy ten znak właśnie z jego firmą.

Gdy widzisz  wymieniony wyżej kolor „magenta” i pomyślisz o energii elektrycznej z pewnością skojarzysz go z firmą Tauron. Na tym właśnie polega nabycie przez znak wtórnej zdolności odróżniającej (więcej na ten temat w dalszej części). Firma Tauron w procesie rejestracji musiałą więc wykazać wysoki poziom rozpoznawalnści tej firmy w powiązaniu właśnie z kolorem „magenta”.

To wszystko potraktuj jednak proszę jako ciekawostkę i informację, że znaki towarowe mogą zabezpieczać naprawdę wiele elementów firmowego brandu. W praktyce bowiem najczęściej spotkać się można z trzema, podstawowymi rodzajami znaków towarowych. Znakiem słownym, słowno-graficznym i graficznym. Takie też rodzaje znaków najczęściej są wybierane przez przedsiębiorców i śmiało można powiedzieć, że w zdecydowanej większości przypadków taka rejstracja będzie w zupełności wystarczająca dla pełnej ochrony biznesu.

Jakie są rodzaje znaków towarowych?

Zapomnijmy więc na chwilę o niekonwencjonalnych znakach towarowych i skupmy się na tym co jest dla Ciebie naprawdę istotne, czyli jaki rodzaj znaku towarowego powinieneś zarejestrować, żeby jak najlepiej chronić swoją markę. Jak wcześniej wspomniałem podstawowe, najczęściej rejestrowane rodzaje znaków towarowych to:

• znak słowny – czyli po prostu nazwa firmy, bez żadnych elementów graficznych,
• znak słowno – graficzny – czyli logotyp zawierający nazwę firmy oraz element graficzny (często nazywany sygnetem)
• znak graficzny – czyli sam element graficzny bez żadnej warstwy słownej.

Różnice pomiędzy ww. rodzajami znaków towarowych najlepiej obrazuje poniższe zestawienie:

nike

znak słowny

znak słowno-graficzny

znak graficzny

Plusy i minusy rejestracji znaku towarowego słownego

Jaki znak towarowy powinieneś zarejestrować? Zależy to od tego co przede wszystkim chcesz chronić w ramach swojej marki. Jeżeli zależy Ci przede wszystkim na tym żeby chronić nazwę powinieneś zarejestrować

znak towarowy słowny

.

Plusy rejestracji znaku towarowego słownego:

• Silna ochrona nazwy firmy,
• Twój znak towarowy będzie odporny na rebranding. Nawet jeżeli zmienisz wygląd logotypu zachowasz ochronę,
• Skuteczne narzędzie do walki z konkurencją wykorzystującą Twoją nazwę w Google Ads, w social mediach lub w marketplace’ach,
• Znak słowny może wzmacniać pozycję w sporach dotyczących używania nazwy w domenach, niezależnie od konkretnej końcówki; każda kolizja wymaga jednak osobnej oceny.

Minusy rejestracji znaku towarowego słownego:

• Rejestracja wymaga, aby nazwa miała charakter odróżniający i nie była wyłącznie opisowa dla wskazanych towarów lub usług,
• Konkurencja może podrobić Twoje logo używając innej nazwy,
• Chronisz wyłącznie nazwę. Wygląd Twojego logotypu w ogóle nie jest chroniony.

Plusy i minusy rejestracji znaku towarowego słowno-graficznego

Jeżeli zależy Ci na tym żeby ochroną objąć nie tylko nazwę Twojej firmy, ale również wygląd logotypu powinieneś zdecydować się na rejestrację

znaku towarowego słowno-graficznego

.

Plusy rejestracji znaku towarowego słowno-graficznego:

• Elementy graficzne mogą nadać całemu oznaczeniu wystarczający charakter odróżniający, nawet gdy sama warstwa słowna jest słaba lub opisowa; nie jest to jednak automatyczne,
• Chronisz wygląd Twojego logotypu. Ochronie podlega nazwa w połączeniu z grafiką,
• Rejestracja daje podstawę do oceny i zwalczania kolizyjnego używania podobnej grafiki w zakresie wynikającym z prawa.

Minusy rejestracji znaku towarowego słowno-graficznego:

• Słabsza ochrona nazwy. Ochronie podlega logotyp jako całość, czyli nazwa w połączeniu z grafiką,
• Po istotnym rebrandingu nowy logotyp może wykraczać poza postać objętą wcześniejszą rejestracją, dlatego warto ocenić potrzebę nowego zgłoszenia,
• Konkurencja może użyć Twojej nazwy „ubierając ją” w inną grafikę,
• Słabsza ochrona domeny,
• Trudniejsza egzekucja praw w przypadku wykorzystywania Twojej nazwy w Google Ads, w social mediach lub w marketplace’ach.

Kiedy natomist zarejestrować z

nak graficzny

? Wtedy kiedy zależy Ci wyłącznie na ochronie elementu graficznego Twojej marki. Zdaję sobie sprawę, że wybór tego jaki rodzaj znaku towarowego zarejestrować może być bardzo trudny. Mam jednak dla Ciebie dobrą wiadomość. Wcale nie musisz wybierać! Zarejestrować możesz zarówno nazwę jako znak słowny, jak i logotyp, jako znak słowno-graficzny. To rozwiązanie bardzo często stosowane przez wielu przedsiębiorców, ponieważ zapewnia najlepszą ochronę marki. Można powiedzieć, że oba te rodzaje znaków (słowny i słowno-graficzny)

idealnie się uzupełniają i niwelują swoje minusy.

Jeżeli zarejestrujesz swoją markę zarówno jako znak towarowy słowny, jak i słowno-graficzny, konkurencja będzie miała bardzo duży problem z tym żeby Ci w jakiś sposób zaszkodzić.

Czy każdą nazwę firmy lub logo można zarejestrować?

Niestety nie. Wynika to z tego, że w przepisach uregulowane są tzw.

bewzględne przeszkody rejestracji.

Są to przesłanki, które wykluczają możliwość rejestracji danego oznaczenia jako znak towarowy i powodują odmowę rejestracji znaku towarowego przez Urząd Patentowy. 

Bezwzględne przeszkody rejestracji

dotyczą głównie sytuacji gdy znak pozbawiony jest jakiejkolwiek zdolności odróżniającej. Przykładowo niemożliwa jest rejestracja znaku towarowego „super firma”. Wiadomo, że każda firma jest super (a szczególnie nasza), dlatego takie oznaczenie nie daje możliwości odróżnienia firm na rynku, nie wskazuje na pochodzenie towarów lub usług oferowanych przez daną firmę. Tym samym nie spełnia podstawowej funkcji znaku towarowego, czyli

funkcji odróżniającej.

 Odmowa rejestracji znaku towarowego wynika również bardzo często z tego, że

oznaczenie jest opisowe

, czyli ogólnoinformacyjne.  Opisowość znaku to kolejna bezwględna przeszkoda rejestracji i polega ona na tym, że oznaczenie bezpośrednio wskazuje na m.in. rodzaj, przeznaczenie, pochodzenie, skład, czy funkcje towaru lub usługi. Z uwagi na to niemożliwa jest przykładowo rejestracja znaku towarowego „chleb” przez piekarnię. To oczywiście skrajny przykład, a prawda jest taka, że

ogromna liczba znaków towarowych funkcjonujących w obrocie jest opisowych

. Opisowe nazwy sczególnie upodobały sobie sklepy internetowe. Ile razy widziałeś nazwy sklepów typu materace24.pl, emeble.pl, sklepkawowy.pl? Pewnie wielokrotnie.

To wszystko są nazwy opisowe!

Opisowe nazwy mogą być korzystne marketingowo, ale ich rejestracja jako znaków słownych bywa trudna, ponieważ urząd bada, czy oznaczenie pozwala odróżnić pochodzenie towarów lub usług, a nie tylko je opisuje. Zakres ewentualnej ochrony zależy od konkretnego oznaczenia i okoliczności. Poza opisowością istnieją też inne bezwzględne przeszkody rejestracji, które trzeba analizować indywidualnie.

Jak zarejestrować znak towarowy opisowy?

Istnieją jednak sytuacje kiedy udaje się zarejestrować znak towarowy pomimo tego, że jest on opisowy. Pierwsze (rzadziej spotykana) dotyczy nabycia przez znak tzw. wtórnej zdolności odróżniającej. Druga natomiast (częściej spotykana) dotyczy rejestracji znaku towarowego opisowego w warstwie słownej jako znak słowno-graficzny. 

Wtórna zdolność odróżniająca

polega na tym, że oznaczenie, które pierwotnie nie miało wystarczającego charakteru odróżniającego, zaczęło być wskutek używania postrzegane przez właściwy krąg odbiorców jako oznaczenie pochodzenia towarów lub usług od konkretnego przedsiębiorcy. Wykazanie tego wymaga całościowej oceny dowodów dotyczących m.in. intensywności, czasu i zasięgu używania, udziału w rynku, nakładów reklamowych oraz sposobu postrzegania znaku przez odbiorców. Nie istnieje prosty, ustawowy próg procentowy, który sam przesądza o nabyciu wtórnej zdolności odróżniającej.

W przypadku krajowego znaku trzeba wykazać, że nabyta zdolność odróżniająca ma odpowiedni zasięg na terytorium Polski; sama rozpoznawalność lokalna lub regionalna może być niewystarczająca.

Dowodami mogą być m.in. dane o obrotach i reklamie, materiały pokazujące zasięg oraz długość używania, a także badania opinii publicznej lub rynku. Jednym z przykładów oznaczenia, którego zdolność odróżniająca była oceniana w kontekście intensywnego używania, jest „eobuwie.pl”. Każda sprawa wymaga jednak osobnej oceny materiału dowodowego. Inną możliwością jest zgłoszenie oznaczenia jako

rejestracja jako znak słowno – graficzny.

Elementy graficzne mogą sprawić, że znak słowno-graficzny oceniany jako całość uzyska wystarczający charakter odróżniający mimo opisowej warstwy słownej. Nie oznacza to jednak uzyskania wyłączności na sam opisowy element. Zakres ochrony zależy od całej kompozycji oraz od tego, jakie elementy mają rzeczywistą zdolność odróżniającą.

Klasyfikacja Nicejska, czyli zestawienie produktów i usług

Kolejną kwestią, którą musisz się zająć rejestrując znak towarowy jest wybór produktów i usług, które sygnować ma Twoje oznaczenie. Ważna uwaga – nie istnieje możliwość zastrzeżenia nazwy lub loga „tak po prostu” i uzyskania absolutnego monopolu. Każdy znak towarowy rejestrowany jest dla konkretnych produktów i usług, które określają zakres ochrony i wyłączności konkretnego znaku towarowego.

Nie ma więc zasadniczo przeszkód do tego, żeby istniały dwa identyczne znaki towarowe zarejestrowane dla dwóch firm, które oferują towary lub usługi, które nie są podobne. Wynika to z tego, że zasadniczo działają one na zupełnie różnych rynkach i mają totalnie różne grupy klientów. Nie ma więc ryzyka, że klienci pomylą te firmy ze sobą.

W podaniu o rejestrację znaku towarowego wskazuje się więc konkretne produkty lub usługi. W tym celu powstała tzw. Klasyfikacja Nicejska, która w 45 klasach grupuje podobne – co do zasady – produkty i usługi. Pierwsze 34 klasy zawierają towary, a pozostałe 11 usługi. Rejestrując więc znak towarowy musisz wskazać nie tylko numer klasy, ale również konkretne produkty i usługi, które w tej klasie się zawierają. Liczba tych klas ma wpływ na wysokość opłat urzędowych (o czym więcej za chwilę). Bez wpływu na koszty rejestracji jest natomiast liczba towarów lub usług, które wymienisz w ramach danej klasy.

O tym jakie klasy Klasyfikacji Nicejskiej powinieneś wybrać możesz przeczytać więcej tutaj: Jakie klasy Klasyfikacji Nicejskiej powinienem wybrać?

Wybór właściwych klas i poszczególnych towarów lub usług ma ogromne znaczenia z perspektywy tego, czy rejestracja znaku towarowego zapewni realną ochronę Twojej marki. Błędy popełnione na etapie doboru klas i produktów/usług w ramach Klasyfikacji Nicejskiej mogą doprowadzić do tego, że ochrona Twojego znaku będzie jedynie iluzoryczna. Musisz też pamiętać o tym, że nie istnieje możliwość dodania klas lub towarów/usług już po rejestracji. Dodanie klasy wiąże się po prostu z rejestracją kolejnego znaku towarowego, tylko że w innej klasie.

Co jeżeli wcześniej zarejestrowano już znak towarowy podobny do mojego?

Podobieństwo do wcześniej zarejestrowanego znaku towarowego może być podstawą sprzeciwu w procedurze rejestracji. Właściciel wcześniej zarejestrowanego znaku towarowego może wnieść sprzeciw. Jeżeli będzie on zasadny to urząd odmówi rejestracji Twojego znaku towarowego.

Skąd właściciel wcześniej zarejestrowanego znaku towarowego może dowiedzieć się o Twoim zgłoszeniu?  Po zbadaniu znaku towarowego przez urząd pod kątem bezwzględnych przeszkód rejestracji, zgłoszenie jest publikowane i rozpoczyna się wówczas okres sprzeciwowy trwający 3 miesiące. Wszystkie zgłoszone znaki towarowe można również wyszukać w ogólnodostępnych bazach znaków towarowych, więc infomracje te są łatwo dostępne. Co więcej, wielu właścicieli znaków towarowych na bieżąco monitoruje swoje znaki towarowe i analizuje pod tym kątem nowe podania o rejestrację. Oprócz tego, w przypadku zgłoszeń unijnych znaków towarowych, EUIPO przesyła do właścicieli wcześniej zarejestrowanych znaków towarowych komunikat o zgłoszeniu potencjalnie podobnego znaku.

Właściciel wcześniejszego znaku może dowiedzieć się o nowym zgłoszeniu z baz urzędowych, usług monitoringu lub powiadomień. To, czy wniesie sprzeciw, zależy od jego oceny ryzyka i strategii ochrony. Dlatego znalezienie wcześniejszego podobnego prawa warto przeanalizować przed zgłoszeniem, zamiast zakładać, że brak reakcji konkurenta jest pewny.

Jeżeli sprzeciw zostanie uwzględniony, zgłoszenie może zostać odrzucone w całości albo w części, zależnie od zakresu kolizji. Postępowanie może też wiązać się z kosztami. Zasady i możliwe rozstrzygnięcia opisujemy szerzej w poradniku o sprzeciwie wobec zgłoszenia znaku towarowego.

Jak zweryfikować czy nazwa jest dostępna?

Zanim złożysz podanie o rejestrację znaku towarowego w Twoim interesie jest więc zweryfikowanie, czy wcześniej nie został zarejestrowany podobny znak towarowy. Weryfikację możesz zacząć od najprostszych narzędzi. Przede wszystkim możesz wykorzystać w tym celu wyszukiwarkę Google. Jeżeli chcesz zarejestrować znak w Polsce warto też wykorzystać ogólnodostępne bazy przedsiębiorców, czyli CEiDG oraz KRS. Jeżeli natomiast będziesz chciał przeprowadzić dokładniejszą weryfikację możesz skorzystać z baz znaków towarowych. W zależności od terytorium rejestracji możesz skorzystać z następujących wyszukiwarek:

Baza polskich znaków towarowych prowadzona przez UPRP

Baza unijnych znaków towarowych i narzędzia wyszukiwania EUIPO

Baza znaków TMview (znaki towarowe z urzędów krajowych, EUIPO i innych uczestniczących urzędów)

Weryfikacja nie powinna ograniczać się do znaków identycznych. Znaczenie mogą mieć również oznaczenia podobne wizualnie, fonetycznie lub znaczeniowo, a także zakres towarów i usług oraz terytorium wcześniejszych praw. Sprzeciw może opierać się na wcześniejszych prawach zarówno przy identyczności, jak i podobieństwie oznaczeń, jeżeli spełnione są właściwe przesłanki. Więcej o tej analizie znajdziesz w poradniku o podobieństwie znaków towarowych.

Wyszukanie więc jedynie tego, że identyczna np. nazwa nie została wcześniej zarejestrowana wcale nie gwarantuje, że uda Ci się zarejestrować znak podobny. Przy wyszukiwaniu kolizyjnych znaków towarowy uwzględnić należy również zakres terytorialny rejestracji oraz – co bardzo istotne – dla jakich towarów lub usług zarejestrowany jest znak wcześniejszy. Często nie wystarcza tu też jedynie porównanie klas Klasyfikacji Nicejskiej, ponieważ zdarza się, że towary/usługi ujęte w różnych klasach też mogą być uznane za podobne.

Często zdarza się również, że rejestrując znak towarowy niejako sam doniesiesz na siebie konkurencji, która dotychczas nie odnotowała, że posługujesz się podobnym znakiem towarowym. Gdy tylko jednak odkryją, że złożyłeś podanie o udzielenie prawa ochronnego mogą zablokować Twoją rejestrację, jak również wystąpić z dalej idącymi roszczeniami dotyczącymi zaprzestania wykorzystywania nazwy. Rzetelna weryfikacja znaków podobnych ma więc sens również wtedy, gdy już od dłuższego czasu posługujesz się danym oznaczeniem.

W związku z tym rekomendowanym działaniem przed rozpoczęciem procedury rejestracji znaku towarowego jest przeprowadzenie badania zdolności rejestrowej. W ramach takiego badania wynik wstępnej weryfikacji poddany zostaje szczegółowej analizie przez specjalistę z dziedziny ochrony marki, który przenalizuje podobne znaki na wszystkich płaszczyznach podobieństwa, jak również podobieństwo produktów/usług kolizyjnych znaków.

Finalnie, takie badanie kończy się przygotowanie raportu z badania wraz z wnioskami i rekomendacjami. O tym na czym polega badanie zdolności rejestrowej, dlaczego jego przeprowadzenie jest tak ważne, a także jaki jest jego koszt, możesz przeczytać w naszym artykule:

Ile kosztuje zastrzeżenie nazwy firmy lub logo?

Koszt zastrzeżenia nazwy firmy lub logo zależy przede wszystkim od terytorium ochrony i liczby klas towarów lub usług. Przy elektronicznym zgłoszeniu krajowym w jednej klasie łączne opłaty urzędowe wynoszą 890 zł, jeżeli urząd udzieli ochrony: 400 zł za zgłoszenie, 400 zł za pierwszy 10-letni okres ochrony i 90 zł za publikację. Szczegółowe, aktualne stawki dla Polski i UE znajdziesz na stronie koszt rejestracji znaku towarowego w Polsce i UE.

Im więcej klas, tym wyższa opłata urzędowa.

 Druga ważna informacja jest taka, że ochrona znaku towarowego udzielana jest na

10 lat

. Jeżeli więc nawet koszt rejestracji może wydawać się spory, to jednak należy wziąć pod uwagę, że jest to opłata za 10 lat ochrony. Kolejne opłaty, za przedłużenie ochrony, trzeba będzie uiścić dopiero po upływie pierwszego okresu ochronnego wynoszącego 10 lat. Ochronę znaku można przedłużać na kolejne 10-letnie okresy.

Koszt rejestracji znaku towarowego w Polsce

Jeżeli chcesz zarejestrować znak towarowy w Polsce podanie o rejestrację składa się w

Urzędzie Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej

. Czas postępowania zależy od przebiegu konkretnej sprawy. UPRP ujawnia zgłoszenie do 2 miesięcy od jego dokonania, a po publikacji biegnie 3-miesięczny termin na sprzeciw. Braki formalne albo sprzeciw mogą wydłużyć procedurę.

Poniższe opłaty dotyczą zgłoszenia w formie elektronicznej. W momencie zgłoszenia należy ponieść następujące opłaty:

1. Opłata za zgłoszenie znaku towarowego w jednej klasie – 400 zł
2. Opłata za zgłoszenie znaku towarowego w każdej kolejnej klasie – 120 zł

Po wydaniu przez urząd decyzji o rejestracji Twojego znaku musisz uiścić opłaty za ochronę:

1. Opłata za 10-cio letni okres ochronny za każdą klasę – 400 zł
2. Opłata za publikację informacji o udzielonym prawie ochronnym – 90 zł

Przykładowy koszt rejestracji znaku towarowego w Polsce

Klient – spółka będąca właścicielem marki Jungle Boogie – zdecydował się na rejestrację zarówno znaku towarowego słownego (nazwa), jak i znaku słowno – graficznego (logotyp). W związku z tym, w imieniu tego Klienta prowadziłem dwa postępowania rejestrowe (oba zakończyły się sukcesem). Jedno dotyczące znaku słownego i drugie znaku słowno-graficznego.

Klient zdecydował się na ochronę obu znaków w 3 klasach: 21,31 i 35. Opłaty urzędowe od jednego znaku wyniosły więc 1.930 zł (640 zł opłaty za zgłoszenie, 1.200 zł opłaty za 10 lat ochrony, 90 zł za publikację). 3.860 zł – to łączna wysokość opłat urzędowych za rejestrację dwóch znaków. Jeżeli jednak opłatę urzędową podzielimy przez czas ochrony to okazuje się, że ten Klient za bezpieczeństwo swojej marki zapłacił niewiele ponad 32 zł miesięcznie (kalkulacja uwzlędnia wyłącznie opłaty urzędowe).

R.347040

Jungle Boogie

R.347039

Inny Klient, właściciel marki Grupa P4B, zdecydował się na rejestrację wyłącznie znaku słownego w 1 klasie.

Łącznie opłaty urzędowe wyniosły go 890 zł (400 zł opłaty za zgłoszenie, 400 zł opłaty za 10 lat ochrony, 90 zł za publikację). Klient ten za bezpieczeństwo swojej marki zapłacił niecałe 8 zł miesięcznie (kalkulacja uwzlędnia wyłącznie opłaty urzędowe).

Grupa P4B

R.343476

Koszt rejestracji znaku towarowego w Unii Europejskiej

Jeżeli chcesz zarejestrować unijny znak towarowy, chroniony w całej Unii Europejskiej, podanie o rejestrację składa się w

Urzędzie Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO)

. Procedura przed unijnym urzędem trwa zazwyczaj

ok. 4 miesiące

. Poniższe opłaty dotyczą zgłoszenia w formie elektronicznej.  To co odróżnia unijną rejestrację od rejestracji w Polsce jest to, że rejestrując unijny znak towarowy od razu musisz uiścić opłatę za 10 lat ochrony. Plusem tego jest np. to, że od razu całą opłatę urzędową możesz „wrzucić w koszty”. Minusem natomiast to, że jeżeli rejestracja się nie powiedzie to cała opłata przepadnie. W momencie zgłoszenie musisz ponieść następujące opłaty:

1. Opłata za zgłoszenie znaku towarowego w 1 klasie – 850 EUR
2. Opłata za drugą klasę – 50 EUR
3. Opłata za 3 i każdą kolejną klasę – 150 EUR

,

Przykładowy koszt rejestracji znaku towarowego w Unii Europejskiej

Klientka, która jest właścicielem marki Spirami zdecydowała się na rejestrację zarówno znaku towarowego słownego (nazwa), jak i znaku słowno – graficznego (logotyp). W związku z tym, w jej imieniu prowadziłem dwa postępowania rejestrowe przed EUIPO (oba zakończyły się sukcesem). Jedno dotyczące znaku słownego i drugie znaku słowno-graficznego.

Klientka zdecydowała się na ochronę obu znaków w 2 klasach: 28 i 35. Opłaty urzędowe od jednego znaku wyniosły więc 900 EUR.  Kwota 1.800 EUR to łączna wysokość opłat urzędowych za rejestrację dwóch znaków. Jeżeli jednak opłatę urzędową podzielimy przez czas ochrony to okazuje się, że Klientka za bezpieczeństwo swojej marki na terenie całej UE zapłaciła 15 EUR miesięcznie (kalkulacja uwzlędnia wyłącznie opłaty urzędowe).

EUTM – 018717180

Spirami

EUTM – 018717179

Inny Klient, właściciel marki tachobit, zdecydował się na rejestrację wyłącznie znaku słowno – graficznego w 1 klasie.

Łącznie opłaty urzędowe wyniosły 850 EUR. Klient ten za bezpieczeństwo swojej marki zapłacił niewiele ponad 7 EUR miesięcznie (kalkulacja uwzlędnia wyłącznie opłaty urzędowe).

EUTM – 018069932

Chcesz sprawdzić swoją nazwę lub logo przed zgłoszeniem?

Możesz zacząć od bezpłatnej wstępnej weryfikacji znaku. Jeżeli sprawa wymaga omówienia strategii ochrony, zakresu klas albo wyboru między UPRP i EUIPO, umów bezpłatną konsultację.