SME Fund 2026 – Voucher 2 niedostępny dla nowych wniosków

SME Fund 2026 (Ideas Powered for Business) to program Komisji Europejskiej realizowany przez EUIPO, w ramach którego mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa mogą uzyskać refundację kosztów ochrony własności intelektualnej – w szczególności kosztów rejestracji znaku towarowego (nazwy lub logo).

Dofinansowanie ma formę voucherów, a zwrot poniesionych opłat trafia bezpośrednio na rachunek bankowy firmy. Dla wielu MŚP oznacza to możliwość uporządkowania ochrony marki i rejestracji znaku towarowego przy znacznie niższym koszcie niż standardowo.

Na tej stronie znajdziesz centralny, aktualizowany przewodnik po SME Fund 2026 – od statusu programu, przez kwalifikację, aż po praktyczne przygotowanie do złożenia wniosku.

Aktualny status SME Fund 2026

Aktualizacja – 25 września 2026 r. EUIPO informuje, że Voucher 2 na znaki towarowe i wzory jest niedostępny dla nowych wniosków, ponieważ przeznaczone na niego środki zostały wyczerpane. Nowego wniosku o ten voucher nie można obecnie złożyć. Jeżeli voucher został już przyznany, nadal trzeba pilnować terminów jego aktywacji i wykorzystania. Sprawdź bieżący status na stronie EUIPO.

Sam program SME Fund 2026 trwa od 2 lutego do 4 grudnia 2026 r., ale poszczególne vouchery mogą zostać zamknięte wcześniej po wyczerpaniu budżetu. Jeżeli masz już przyznany Voucher 2, nadal obowiązują terminy jego aktywacji i wykorzystania określone przez EUIPO.

Nie musisz czekać na ponowne otwarcie Vouchera 2, żeby rozpocząć ochronę marki. Jeżeli ryzyko przejęcia nazwy albo wejścia konkurenta jest istotne, decyzję o terminie zgłoszenia warto opierać przede wszystkim na sytuacji biznesowej, a nie wyłącznie na dostępności dotacji. Możesz zacząć od bezpłatnej wstępnej weryfikacji znaku towarowego albo sprawdzić aktualne koszty rejestracji bez dotacji.

Kto może skorzystać z dotacji SME Fund 2026?

Program

SME Fund jest przeznaczony dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) prowadzących działalność w Unii Europejskiej. Program działa refundacyjnie: przedsiębiorca najpierw ponosi kwalifikowany koszt, a następnie – po spełnieniu warunków programu – otrzymuje zwrot części wydatku na rachunek firmy.

Podstawowym warunkiem jest spełnienie unijnej definicji MŚP. Co do zasady przedsiębiorstwo powinno zatrudniać mniej niż 250 osób oraz mieć roczny obrót nieprzekraczający 50 mln EUR albo sumę bilansową nieprzekraczającą 43 mln EUR. Przy firmach partnerskich lub powiązanych trzeba jednak uwzględnić również odpowiednią część danych innych przedsiębiorstw z grupy, dlatego same progi finansowe nie zawsze wystarczą do oceny kwalifikowalności.

Przeczytaj również:
Czy warto czekać na SME Fund 2026 z rejestracją znaku towarowego?
Najczęstsze błędy w SME Fund – jak firmy tracą dotację na znak towarowy 
SME Fund krok po kroku – wniosek, rejestracja znaku i zwrot kosztów

Do kiedy trwa program SME Fund 2026?

Formalny okres programu trwa do 4 grudnia 2026 r., jednak Voucher 2 dotyczący znaków towarowych i wzorów jest obecnie niedostępny dla nowych wniosków z powodu wyczerpania środków. W praktyce dostępność finansowania zależy więc nie tylko od daty końcowej programu, ale również od dostępności budżetu konkretnego vouchera.

Zweryfikuj bezpłatnie swój znak towarowy

Jak działa SME Fund 2026?

SME Fund działa w oparciu o ściśle określoną kolejność działań. To jeden z kluczowych elementów programu – naruszenie tej kolejności może oznaczać brak prawa do refundacji, nawet jeśli firma spełnia wszystkie warunki formalne.

1. Zarejestruj się w systemie EUIPO
   Utwórz konto na platformie SME Fund i wypełnij formularz rejestracyjny.

2. Przygotuj dokumenty
   Wymagane będą m.in. zaświadczenie VAT i wyciąg bankowy firmy

3. Złóż wniosek
   Wybierz rodzaj dotacji, której potrzebujesz, i określ, na jakie działania zostaną przeznaczone środki.

4. Zrealizuj zgłoszenie
   Po przyznaniu bonów dokonaj rejestracji znaku towarowego w wybranym urzędzie.

5. Złóż wniosek o zwrot kosztów
   Po zamówieniu i opłaceniu kwalifikowanej usługi złóż formularz refundacji w SME Fund. Pierwszy taki wniosek aktywuje voucher, a EUIPO wypłaca należny zwrot po jego weryfikacji.

Co do zasady refundacji podlegają wyłącznie koszty poniesione po przyznaniu voucheru, dlatego zgłoszenie znaku towarowego „na zapas” przed startem programu zwykle wyklucza możliwość uzyskania zwrotu.

Wysokość dotacji SME Fund 2026

W ramach programu SME Fund przedsiębiorcy mogą uzyskać refundację części opłat urzędowych poniesionych na ochronę własności intelektualnej. Wysokość dofinansowania oraz limity są określane osobno dla każdej edycji programu.

W edycji 2026 Voucher 2 przewiduje maksymalnie 700 EUR wsparcia na znaki towarowe i wzory: do 75% kwalifikowanych opłat na poziomie krajowym, regionalnym i unijnym oraz do 50% kwalifikowanych opłat przy ochronie międzynarodowej przez WIPO.

75% zwrotu opłat za znak towarowy w EUIPO

Można ubiegać się o zwrot 75% opłat za zgłoszenie znaku towarowego, opłat za dodatkowe klasy na szczeblu Unii Europejskiej. Rejestracji do tego rodzaju ochrony należy dokonać za pośrednictwem EUIPO.

75% zwrotu opłat za znaki towarowe w UPRP

Można ubiegać o zwrot 75% opłat za zgłoszenie znaku towarowego w Urzędzie Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej. Rejestracji do tego typu ochrony należy dokonać bezpośrednio w krajowym urzędzie ds. własności intelektualnej.

50% zwrotu opłat za ochronę międzynarodową przez WIPO

Można ubiegać się o zwrot 50% kwalifikowanych podstawowych opłat za międzynarodowe zgłoszenie znaku lub wzoru, opłat za wyznaczenie i późniejszych opłat za wyznaczenie w systemach WIPO. W edycji 2026 program obejmuje również opłaty za wyznaczenie państw UE; wyłączone pozostają opłaty manipulacyjne pobierane przez urząd pochodzenia.

Maksymalnie 700 EUR w Voucherze 2

Pamiętaj, że maksymalna kwota dotacji to 700 EUR. Pozostałą część opłat urzędowych musisz pokryć samodzielnie.

Na jaką kwotę dotacji można liczyć w praktyce?

Przykład 1  🇪🇺

Zgłaszasz jeden znak towarowy w Unii Europejskiej w jednej klasie Klasyfikacji Nicejskiej. Opłata urzędowa wyniesie 850 EUR. Uzyskasz 75% zwrotu z kwoty 850 EUR, czyli otrzymasz zwrot 637,5 EUR. Finalnie więc rejestracja kosztować będzie Cię jedynie 212,5 EUR.

Przykład 2  🇪🇺

Zgłaszasz dwa znaki towarowe w Unii Europejskiej w dwóch klasach Klasyfacji Nicejskiej. Opłata urzędowa wyniesie łącznie 1.800 EUR. 75% z kwoty 1.800 EUR to 1.350 EUR, ale zwrotu otrzymasz 700 EUR, ponieważ to górny limit zwrotu. Finalnie więc rejestracja kosztować będzie Cię 1.100 EUR.

Przykład 3  🇵🇱

Zgłaszasz jeden znak towarowy w Polsce w jednej klasie Klasyfikacji Nicejskiej. Opłata urzędowe będą następujące: 400 zł opłaty za zgłoszenie, 400 zł opłaty za pierwszy 10-cio letni okres ochronny i 90 zł za publikację. Łącznie 890 zł. Uzyskasz zwrot 75% tej kwoty. Łącznie otrzymasz zwrot 667,5 zł. Rejestracja tego znaku kosztować będzie Cię więc jedynie 222,5 zł.

Przykład 4  🇵🇱

Zgłaszasz jeden znak towarowy w Polsce w trzech klasach Klasyfikacji Nicejskiej. Opłata urzędowe będą następujące: 760 zł opłaty za zgłoszenie, 1.200 zł opłaty za pierwszy 10-cio letni okres ochronny i 90 zł za publikację. Łącznie 2.050 zł. Uzyskasz zwrot 75% tej kwoty. Łącznie otrzymasz zwrot 1.537,5 zł, zatem rejestracja tego znaku kosztować będzie Cię jedynie 512,5 zł.

Modele współpracy – SME Fund 2026

Jak możemy pomóc przy SME Fund 2026

Oferujemy dwa modele współpracy – w zależności od tego, czy potrzebujesz wyłącznie wsparcia przy dotacji, czy kompleksowej obsługi ochrony znaku towarowego.

WARIANT 1 – SME Fund + rejestracja znaku (pełna obsługa)

Dla kogo?
Dla firm, które chcą mieć jednego partnera odpowiedzialnego za cały proces: od dotacji po skuteczną ochronę znaku.

Zakres wsparcia:

• pełna obsługa SME Fund,

• wsparcie w doborze optymalnej strategii ochrony marki,

• dobór klas nicejskich dopasowanych do modelu biznesowego,

• przygotowanie i złożenie zgłoszenia znaku towarowego,

• prowadzenie korespondencji z urzędem,

• rozliczenie refundacji.

W tym wariancie

koordynujemy cały proces

, eliminując 

ryzyko błędów

 formalnych i strategicznych, które mogłyby pozbawić Cię refundacji lub ochrony znaku.    

WARIANT 2 – Tylko SME Fund (dotacja)

Dla kogo?
Dla firm, które chcą samodzielnie zająć się zgłoszeniem znaku, ale potrzebują bezpiecznego przejścia przez procedurę dotacyjną.

Zakres wsparcia:

• weryfikacja statusu MŚP,

• wskazanie właściwej kolejności działań,

• lista wymaganych dokumentów do SME Fund,

• złożenie wniosku o voucher,

• rozliczenie refundacji po zgłoszeniu znaku.

Czego nie obejmuje ten wariant:

• doboru klas nicejskich,

• przygotowania i złożenia zgłoszenia znaku towarowego.

Ten wariant obejmuje

wszystko, co jest niezbędne wyłącznie do uzyskania dotacji

, ale nie ingeruje w samą strategię i procedurę ochrony marki.

FAQ – Najczęściej zadawane pytania

1. Ile wynosi dofinanowanie z SME Fund 2026?

Program dotacji oferuje możliwość uzyskania zwrotu do 75% opłat za rejestrację na szczeblu unijnym oraz krajowym, co jest znaczącym wsparciem w kosztach procesu. Dodatkowo, dla znaków towarowych i wzorów przemysłowych poza UE, program zapewnia zwrot do 50% opłat. Ważne jest jednak, aby pamiętać o ustanowionej górnej granicy zwrotów, która wynosi 700 EUR.

2. Kto może otrzymać dofinansowanie?

Dotacja skierowana jest do firm z sektora małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP), które mają swoją siedzibę w państwach Unii Europejskiej. Do grona uprawnionych do otrzymania tych dotacji zaliczają się:

• osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą,
• spółki cywilne,
• spółki prawa handlowego (jawna, partnerska, komandytowa, komandytowo-akcyjna, akcyjna, z ograniczoną odpowiedzialnością, prosta spółka akcyjna).

3. Czy fundacja lub stowarzyszenie może otrzymać dotację?

Fundacje, stowarzyszenia i uczelnie mogą ubiegać się o wsparcie tylko wtedy, gdy prowadzą działalność gospodarczą i spełniają definicję MŚP. EUIPO wymaga właściwego dokumentu VAT/NIP potwierdzającego dane przedsiębiorstwa; podmiot zwolniony z VAT może przedstawić równoważny numer identyfikacji podatkowej zgodnie z zasadami programu. Osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej nie kwalifikuje się do Funduszu MŚP.

4. Korzystam z innych dotacji UE. Czy mogę ubiegać się o dofinansowanie na znak towarowy?

Jeżeli dotacje z których skorzystałeś nie dotyczyły tych samych/podobnych działań co Program SME Fund związanych z ochroną własności intelektualnej, głównie poprzez rejestrację znaków towarowych lub wzorów przemysłowych, możesz wziąć w nim udział.

5. Otrzymałem już dotację z SME Fund w poprzednich latach. Czy mogę ponownie uzyskać dofinansowanie?

Tak. Nawet jeżeli otrzymałeś już dotację w poprzednich edycjach to teraz możesz ponownie ubiegać się o dofinansowanie rejestracji nowych znaków towarowych lub wzorów przemysłowych.

6. Urząd odmówił rejestracji mojego znaku. Czy muszę zwracać dotację?

Sama odmowa rejestracji nie wyklucza refundacji prawidłowo zgłoszonych kosztów. EUIPO wskazuje, że dla procesu grantowego nie rozróżnia się w tym zakresie wniosków zakończonych rejestracją i tych, które ostatecznie do rejestracji nie prowadzą. Nadal trzeba jednak spełnić warunki vouchera, w szczególności dotyczące kolejności działań, terminów, kwalifikowalnych opłat i prawidłowego wniosku o refundację.

7. W procedurze rejestracji mojego znaku wpłynął sprzeciw. Czy muszę zwracać dotację?

Sam sprzeciw nie powoduje automatycznie utraty refundacji. Jeżeli zgłoszenie i opłaty spełniają warunki programu, późniejszy przebieg postępowania rejestrowego nie przesądza sam w sobie o kwalifikowalności kosztu. Trzeba jednak dochować wszystkich zasad i terminów SME Fund.

8. Czy z programu SME Fund mogą skorzystać osoby nieprowadzące działalności gospodarczej?

Niestety nie. Program dotacji skierowany jest wyłącznie do mikro, małych i średnich przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą w UE.

9. Czy z dotacji mogę sfinanować wasze wynagrodzenie?

Niestety nie. Dotacja może być przeznaczona wyłącznie na pokrycie opłat urzędowych. Nie rozliczysz w ramach dotacji kosztów związanych z obsługą prawną.

10. Czy dotacja może być przeznaczona na opłaty związane z przedłużeniem ochrony?

Niestety nie. Dotacja może być przeznaczona wyłącznie na nowe zgłoszenia znaków towarowych lub wzorów przemysłowych.