SME Fund 2026 (Ideas Powered for Business) to program Komisji Europejskiej realizowany przez EUIPO, w ramach którego mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa mogą uzyskać refundację kosztów ochrony własności intelektualnej – w szczególności kosztów rejestracji znaku towarowego (nazwy lub logo).
Dofinansowanie ma formę voucherów, a zwrot poniesionych opłat trafia bezpośrednio na rachunek bankowy firmy. Dla wielu MŚP oznacza to możliwość uporządkowania ochrony marki i rejestracji znaku towarowego przy znacznie niższym koszcie niż standardowo.
Na tej stronie znajdziesz centralny, aktualizowany przewodnik po SME Fund 2026 – od statusu programu, przez kwalifikację, aż po praktyczne przygotowanie do złożenia wniosku.
Aktualny status SME Fund 2026
Program SME Fund ma charakter okresowy – środki są przyznawane do wyczerpania puli budżetowej, a w poprzednich edycjach zainteresowanie przedsiębiorców było bardzo duże.
Na początku stycznia 2026 r. EUIPO potwierdziło zakończenie edycji 2025 oraz rozpoczęcie prac nad kolejną odsłoną programu na 2026 r. Zgodnie z dotychzasowymi informacjami, nabór wniosków może zostać otwarty na początku lutego 2026 r.
Już dziś wiadomo natomiast, że kolejna edycja SME Fund się odbędzie, a przygotowanie dokumentów i strategii zgłoszeniowej z wyprzedzeniem znacząco zwiększa szanse na skuteczne skorzystanie z dofinansowania. Decyduje kolejność zgłoszeń!
AKTUALIZACJA – 14 stycznia 2026 r.
Ogłoszony został start programu! Już 2 lutego 2026 r. rusza nabór do kolejnej edycji SME Fund 2026! Zasady programu są analogiczne jak w 2025 r., czyli przyznawany jest bon o wartości 700 EUR na sfinansowanie do 75% opłat urzędowych.
AKTUALIZACJA – 9 stycznia 2026 r.
Urząd Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO) zaprasza do wzięcia do udziału w webinarium pod tytułem „SME Fund 2026. Boost your business with EU funding”, które odbędzie się 27 stycznia 2026 r. o godz. 10:00. Zapisy na webinar.
Kto może skorzystać z dotacji SME Fund 2026?
Twoja firma kwalifikuje się do SME Fund, jeżeli:
prowadzisz działalność gospodarczą w UE,
zatrudniasz mniej niż 250 pracowników,
Twój obrót roczny nie przekracza 50 mln EUR lub suma bilansowa nie przekracza 43 mln EUR.
W praktyce oznacza to, że zdecydowana większość polskich firm – w tym jednoosobowe działalności gospodarcze oraz spółki prawa handlowego – spełnia podstawowe kryteria programu.
Przeczytaj również:
Czy warto czekać na SME Fund 2026 z rejestracją znaku towarowego?
Najczęstsze błędy w SME Fund – jak firmy tracą dotację na znak towarowy
SME Fund krok po kroku – wniosek, rejestracja znaku i zwrot kosztów
Do kiedy trwa program SME Fund 2026?
Program dotacji trwa niemal do końca roku. Pamiętaj jednak, że o przyznaniu dotacji decyduje kolejność zgłoszeń! Kto pierwszy, ten lepszy! W poprzednich edycjach program dotacji został zakończony wcześniej niż planowano, ze względu na wyczerpanie środków!
Jak działa SME Fund 2026?
SME Fund działa w oparciu o ściśle określoną kolejność działań. To jeden z kluczowych elementów programu – naruszenie tej kolejności może oznaczać brak prawa do refundacji, nawet jeśli firma spełnia wszystkie warunki formalne.
Zarejestruj się w systemie EUIPO
Utwórz konto na platformie SME Fund i wypełnij formularz rejestracyjny.Przygotuj dokumenty
Wymagane będą m.in. zaświadczenie VAT i wyciąg bankowy firmyZłóż wniosek
Wybierz rodzaj dotacji, której potrzebujesz, i określ, na jakie działania zostaną przeznaczone środki.Zrealizuj zgłoszenie
Po przyznaniu bonów dokonaj rejestracji znaku towarowego w wybranym urzędzie.Otrzymaj zwrot kosztów
Po zakończeniu procesu zgłoszenia opłaty EUIPO zwraca część kosztów.
Co do zasady refundacji podlegają wyłącznie koszty poniesione po przyznaniu voucheru, dlatego zgłoszenie znaku towarowego „na zapas” przed startem programu zwykle wyklucza możliwość uzyskania zwrotu.
Porozmawiaj z ekspertem
Chcesz zarejestrować znak towarowy i pozyskać dotację? W trakcie bezpłatnej rozmowy omówię wszystkie formalności i doradzę Ci najleszą strategię ochrony Twojej marki.
W latach 2022 – 2025 wszystkie złożone przeze mnie wnioski zakończyły się przyznaniem dofinansowania!
Wysokość dotacji SME Fund 2026
W ramach programu SME Fund przedsiębiorcy mogą uzyskać refundację części opłat urzędowych poniesionych na ochronę własności intelektualnej. Wysokość dofinansowania oraz limity są określane osobno dla każdej edycji programu.
W obecnej edycji zasady dofinansowania i wysokość dotacji jest analogiczna jak w edycji SME Fund 2025.
Wysokość dotacji w SME Fund 2026
75% zwrotu opłat za znak towarowy w EUIPO
Można ubiegać się o zwrot 75% opłat za zgłoszenie znaku towarowego, opłat za dodatkowe klasy na szczeblu Unii Europejskiej. Rejestracji do tego rodzaju ochrony należy dokonać za pośrednictwem EUIPO.
75% zwrotu opłat za znaki towarowe w UPRP
Można ubiegać o zwrot 75% opłat za zgłoszenie znaku towarowego w Urzędzie Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej. Rejestracji do tego typu ochrony należy dokonać bezpośrednio w krajowym urzędzie ds. własności intelektualnej.
50% zwrot opłat za znak towarowy poza UE
Można ubiegać się o zwrot 50% podstawowych opłat za zgłoszenie znaku towarowego, opłat za wyznaczenie i późniejszych opłat za wyznaczenie poza UE. Opłaty za wyznaczenie uiszczane w państwach członkowskich są wyłączone, podobnie jak opłaty manipulacyjne pobierane przez urząd pochodzenia. Wnioski o ten rodzaj ochrony należy składać do Światowej Organizacji Własności Intelektualnej (WIPO).
Maksymalnie 700 EUR!
Pamiętaj, że maksymalna kwota dotacji to 700 EUR. Pozostałą część opłat urzędowych musisz pokryć samodzielnie.
Lista oczekujących
SME Fund 2026
Zapisz się na listę oczekujących, aby otrzymać informację o starcie naboru SME Fund 2026 oraz zasadach udziału w programie.
Podane przez Ciebie dane osobowe będziemy przetwarzać w celu i zakresie niezbędnym do udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi. Administratorem Twoich danych osobowych jest Kancelaria Prawna Kantorowski, Głąb i Wspólnicy Sp.j. Przysługuje Ci prawo wniesienia sprzeciwu, prawo dostępu do danych, prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Szczegółowe informacje znajdziesz w naszej Polityce prywatności.
Na jaką kwotę dotacji można liczyć w praktyce?
Przykład 1 🇪🇺
Zgłaszasz jeden znak towarowy w Unii Europejskiej w jednej klasie Klasyfikacji Nicejskiej. Opłata urzędowa wyniesie 850 EUR. Uzyskasz 75% zwrotu z kwoty 850 EUR, czyli otrzymasz zwrot 637,5 EUR. Finalnie więc rejestracja kosztować będzie Cię jedynie 212,5 EUR.
Przykład 2 🇪🇺
Zgłaszasz dwa znaki towarowe w Unii Europejskiej w dwóch klasach Klasyfacji Nicejskiej. Opłata urzędowa wyniesie łącznie 1.800 EUR. 75% z kwoty 1.800 EUR to 1.350 EUR, ale zwrotu otrzymasz 700 EUR, ponieważ to górny limit zwrotu. Finalnie więc rejestracja kosztować będzie Cię 1.100 EUR.
Przykład 3 🇵🇱
Zgłaszasz jeden znak towarowy w Polsce w jednej klasie Klasyfikacji Nicejskiej. Opłata urzędowe będą następujące: 400 zł opłaty za zgłoszenie, 400 zł opłaty za pierwszy 10-cio letni okres ochronny i 90 zł za publikację. Łącznie 890 zł. Uzyskasz zwrot 75% tej kwoty. Łącznie otrzymasz zwrot 667,5 zł. Rejestracja tego znaku kosztować będzie Cię więc jedynie 222,5 zł.
Przykład 4 🇵🇱
Zgłaszasz jeden znak towarowy w Polsce w trzech klasach Klasyfikacji Nicejskiej. Opłata urzędowe będą następujące: 760 zł opłaty za zgłoszenie, 1.200 zł opłaty za pierwszy 10-cio letni okres ochronny i 90 zł za publikację. Łącznie 2.050 zł. Uzyskasz zwrot 75% tej kwoty. Łącznie otrzymasz zwrot 1.537,5 zł, zatem rejestracja tego znaku kosztować będzie Cię jedynie 512,5 zł.
Modele współpracy - SME Fund 2026
Jak możemy pomóc przy SME Fund 2026
Oferujemy dwa modele współpracy – w zależności od tego, czy potrzebujesz wyłącznie wsparcia przy dotacji, czy kompleksowej obsługi ochrony znaku towarowego.
WARIANT 1 – SME Fund + rejestracja znaku (pełna obsługa)
Dla kogo?
Dla firm, które chcą mieć jednego partnera odpowiedzialnego za cały proces: od dotacji po skuteczną ochronę znaku.
Zakres wsparcia:
-
pełna obsługa SME Fund,
-
wsparcie w doborze optymalnej strategii ochrony marki,
-
dobór klas nicejskich dopasowanych do modelu biznesowego,
-
przygotowanie i złożenie zgłoszenia znaku towarowego,
-
prowadzenie korespondencji z urzędem,
-
rozliczenie refundacji.
WARIANT 2 – Tylko SME Fund (dotacja)
Dla kogo?
Dla firm, które chcą samodzielnie zająć się zgłoszeniem znaku, ale potrzebują bezpiecznego przejścia przez procedurę dotacyjną.
Zakres wsparcia:
-
weryfikacja statusu MŚP,
-
wskazanie właściwej kolejności działań,
-
lista wymaganych dokumentów do SME Fund,
-
złożenie wniosku o voucher,
-
rozliczenie refundacji po zgłoszeniu znaku.
Czego nie obejmuje ten wariant:
-
doboru klas nicejskich,
-
przygotowania i złożenia zgłoszenia znaku towarowego.
FAQ - Najczęściej zadawane pytania
1. Ile wynosi dofinanowanie z SME Fund 2026?
Program dotacji oferuje możliwość uzyskania zwrotu do 75% opłat za rejestrację na szczeblu unijnym oraz krajowym, co jest znaczącym wsparciem w kosztach procesu. Dodatkowo, dla znaków towarowych i wzorów przemysłowych poza UE, program zapewnia zwrot do 50% opłat. Ważne jest jednak, aby pamiętać o ustanowionej górnej granicy zwrotów, która wynosi 700 EUR.
2. Kto może otrzymać dofinansowanie?
Dotacja skierowana jest do firm z sektora małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP), które mają swoją siedzibę w państwach Unii Europejskiej. Do grona uprawnionych do otrzymania tych dotacji zaliczają się:
- osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą,
- spółki cywilne,
- spółki prawa handlowego (jawna, partnerska, komandytowa, komandytowo-akcyjna, akcyjna, z ograniczoną odpowiedzialnością, prosta spółka akcyjna).
3. Czy fundacja lub stowarzyszenie może otrzymać dotację?
Fundacje, stowarzyszenia i uczelnie chcące wziąć udział w programie muszą prowadzić działalność gospodarczą. Takie podmioty muszą być aktywnymi płatnikami VAT. Dofinansowania nie uzyskają osoby fizyczne.
4. Korzystam z innych dotacji UE. Czy mogę ubiegać się o dofinansowanie na znak towarowy?
Jeżeli dotacje z których skorzystałeś nie dotyczyły tych samych/podobnych działań co Program SME Fund związanych z ochroną własności intelektualnej, głównie poprzez rejestrację znaków towarowych lub wzorów przemysłowych, możesz wziąć w nim udział.
5. Otrzymałem już dotację z SME Fund w poprzednich latach. Czy mogę ponownie uzyskać dofinansowanie?
Tak. Nawet jeżeli otrzymałeś już dotację w poprzednich edycjach to teraz możesz ponownie ubiegać się o dofinansowanie rejestracji nowych znaków towarowych lub wzorów przemysłowych.
6. Urząd odmówił rejestracji mojego znaku. Czy muszę zwracać dotację?
Nie. Dotacja nie jest zależna od wyniku procedury rejestracji znaku towarowego. Nawet jeżeli finalnie znaku nie uda Ci się zarejestrować to i tak otrzymasz dotację i nie musisz jej zwracać. Jest to zatem dobra okazja do rejestracji znaku w przypadku którego np. masz wątpliwość czy uda się go zarejestrować ze względu na jego opisowość.
7. W procedurze rejestracji mojego znaku wpłynął sprzeciw. Czy muszę zwracać dotację?
Nie. Dotacja nie jest zależna od tego jak przebiega procedura rejestracji Twojego znaku. Nawet gdydy finalnie nie udało Ci się zarejestrować znaku to i tak otrzymasz środki z dotacji i nie musisz ich zwracać.
8. Czy z programu SME Fund mogą skorzystać osoby nieprowadzące działalności gospodarczej?
Niestety nie. Program dotacji skierowany jest wyłącznie do mikro, małych i średnich przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą w UE.
9. Czy z dotacji mogę sfinanować wasze wynagrodzenie?
Niestety nie. Dotacja może być przeznaczona wyłącznie na pokrycie opłat urzędowych. Nie rozliczysz w ramach dotacji kosztów związanych z obsługą prawną.
10. Czy dotacja może być przeznaczona na opłaty związane z przedłużeniem ochrony?
Niestety nie. Dotacja może być przeznaczona wyłącznie na nowe zgłoszenia znaków towarowych lub wzorów przemysłowych.
