Status na 25 września 2026 r.: Voucher 2 SME Fund na znaki towarowe i wzory jest niedostępny dla nowych wniosków z powodu wyczerpania środków. Poniższy poradnik opisuje prawidłową kolejność działań dla firm, które voucher już otrzymały, oraz mechanikę programu. Aktualny status śledzimy na stronie SME Fund 2026.
Jeżeli dopiero rozważasz zgłoszenie, zobacz również czy warto czekać na SME Fund z rejestracją znaku. Jeżeli masz już voucher albo przygotowujesz procedurę, sprawdź też najczęstsze błędy w SME Fund, żeby nie stracić prawa do refundacji.
Jak przebiega procedura uzyskania dotacji na rejestrację znaku towarowego?
Procedura uzyskania dotacji na rejestrację znaku towarowego w ramach SME Fund jest procesem wieloetapowym, który musi zostać przeprowadzony w ściśle określonej kolejności. Program nie działa jak klasyczna zniżka ani dofinansowanie wypłacane „z góry” — ma on charakter refundacyjny, co oznacza, że przedsiębiorca najpierw ponosi koszty, a dopiero później otrzymuje ich częściowy zwrot.
Cały proces obejmuje cztery następujące po sobie etapy:
złożenie wniosku o przyznanie dotacji,
otrzymanie bonu (voucheru),
rejestrację znaku towarowego i uiszczenie opłat urzędowych,
złożenie wniosku o zwrot kosztów i wypłatę refundacji.
Każdy z tych etapów jest od siebie zależny. W szczególności rejestracja znaku towarowego może nastąpić dopiero po przyznaniu bonu, a opłaty urzędowe poniesione przed tym momentem nie podlegają zwrotowi. Z tego powodu prawidłowe zaplanowanie kolejności działań ma kluczowe znaczenie dla skutecznego skorzystania z dotacji SME Fund.
W kolejnych krokach opisujemy szczegółowo, jak wygląda każdy etap procedury – od złożenia wniosku o dotację, przez rejestrację znaku towarowego, aż po uzyskanie zwrotu kosztów.
Etap 1: Składamy wniosek o przyznanie dotacji SME Fund
Pierwszym krokiem w procedurze uzyskania dotacji na rejestrację znaku towarowego jest złożenie wniosku o przyznanie dotacji w ramach SME Fund. Ten etap zawsze musi nastąpić przed rejestracją znaku towarowego. Zgłoszenie znaku dokonane wcześniej wyklucza możliwość uzyskania refundacji.
Na czym polega złożenie wniosku o dotację SME Fund?
Na tym etapie składany jest formalny wniosek o przyznanie dotacji, na podstawie którego przedsiębiorca może otrzymać bon (voucher) przeznaczony na pokrycie części opłat urzędowych związanych z rejestracją znaku towarowego. Wniosek składany jest jednorazowo i dotyczy konkretnego przedsiębiorcy.
W ramach tego etapu nie dochodzi jeszcze do rejestracji znaku ani do ponoszenia jakichkolwiek opłat urzędowych.
Jakie dokumenty są potrzebne do złożenia wniosku?
Do złożenia wniosku o dotację SME Fund trzeba przygotować dokumenty wymagane przez EUIPO, w szczególności:
zaświadczenie VAT lub inny wymagany dokument potwierdzający status przedsiębiorcy,
wyciąg bankowy firmy potwierdzający dane rachunku,
jeżeli wniosek składa przedstawiciel — podpisaną deklarację MŚP.
Dokumenty te służą weryfikacji przedsiębiorcy oraz umożliwiają późniejszą wypłatę środków z dotacji.
Kto składa wniosek o dotację?
Wniosek o przyznanie dotacji jest wypełniany i wysyłany w imieniu przedsiębiorcy. Oznacza to, że przedsiębiorca nie musi samodzielnie przechodzić przez formularze ani obsługiwać procedury administracyjnej – formalności związane z uzyskaniem dotacji mogą zostać przeprowadzone w całości w jego imieniu.
Po prawidłowym złożeniu wniosku następuje etap oceny, którego efektem jest przyznanie bonu (voucheru) do wykorzystania na opłaty urzędowe związane z rejestracją znaku towarowego.
Etap 2: Otrzymujesz bon (voucher) na opłaty urzędowe
Po prawidłowym złożeniu wniosku o przyznanie dotacji następuje etap przyznania bonu (voucheru), który stanowi podstawę do skorzystania z dofinansowania w ramach SME Fund.
W jakim terminie przyznawany jest bon SME Fund?
Bon przyznawany jest w ciągu maksymalnie 15 dni roboczych od dnia złożenia kompletnego wniosku o dotację. Po jego przyznaniu przedsiębiorca uzyskuje możliwość skorzystania z dofinansowania na opłaty urzędowe związane z rejestracją znaku towarowego.
Jaka jest wartość bonu?
Bon przyznawany w ramach SME Fund ma wartość do 700 EUR. Środki te przeznaczone są wyłącznie na pokrycie opłat urzędowych związanych z rejestracją znaku towarowego.
Bon nie stanowi wypłaty gotówkowej i nie obniża opłat w momencie ich ponoszenia – jego wartość realizowana jest w formie późniejszego zwrotu części kosztów.
Jak długo bon jest ważny?
Voucher 2 trzeba co do zasady aktywować w ciągu 1 miesiąca od dnia przyznania. EUIPO pozwala przedłużyć ten termin o dodatkowy miesiąc. Aktywacja następuje przez złożenie pierwszego wniosku o zwrot kosztów po zamówieniu i opłaceniu kwalifikowanej usługi IP. Po aktywacji rozpoczyna się 6-miesięczny okres realizacji, w którym można korzystać z pozostałej wartości Vouchera 2 zgodnie z zasadami programu.
Po przyznaniu Vouchera 2 można zamówić kwalifikowaną usługę IP, złożyć zgłoszenie znaku i uiścić właściwe opłaty. Następnie składa się wniosek o zwrot kosztów, który aktywuje voucher.
Etap 3: Rejestrujemy znak towarowy i uiszczamy opłaty urzędowe
Po otrzymaniu bonu (voucheru) możliwe jest przejście do właściwego etapu rejestracji znaku towarowego. Jest to moment, w którym ponoszone są realne koszty, które następnie mogą zostać objęte refundacją w ramach SME Fund.
Na czym polega rejestracja znaku towarowego?
Na tym etapie składane jest podanie o rejestrację znaku towarowego do właściwego urzędu. Rejestracja następuje po przyznaniu bonu, co jest warunkiem koniecznym do późniejszego uzyskania zwrotu kosztów.
Samo złożenie podania o rejestrację znaku nie aktywuje jeszcze Vouchera 2. Aktywacja następuje przy złożeniu pierwszego wniosku o zwrot kosztów po poniesieniu kwalifikowanego wydatku.
Jak wyglądają opłaty urzędowe?
Opłaty urzędowe związane z rejestracją znaku towarowego są uiszczane w pełnej wysokości, bez żadnego obniżenia w momencie płatności. SME Fund nie działa jak zniżka – przedsiębiorca najpierw ponosi koszt, a dopiero później otrzymuje jego częściowy zwrot.
Opłata wnoszona jest bezpośrednio na rachunek właściwego urzędu, zgodnie z obowiązującymi stawkami.
Dlaczego ten etap jest kluczowy dla dotacji?
Tylko opłaty urzędowe poniesione po przyznaniu bonu mogą zostać objęte refundacją. Uiszczenie opłat we właściwym momencie oraz w prawidłowej formie stanowi podstawę do przejścia do ostatniego etapu procedury, czyli rozliczenia dotacji i wypłaty środków
Etap 4: Otrzymujesz zwrot kosztów z dotacji SME Fund
Po złożeniu wniosku o rejestrację znaku towarowego i uiszczeniu opłat urzędowych następuje ostatni etap procedury, czyli rozliczenie dotacji i wypłata zwrotu kosztów w ramach SME Fund.
Kiedy składany jest wniosek o zwrot kosztów?
Wniosek o zwrot kosztów składa się po złożeniu podania o rejestrację znaku i poniesieniu kwalifikowanych opłat urzędowych. Nie trzeba czekać na zakończenie całego postępowania rejestracyjnego. Na tym etapie wypełniany jest formularz zwrotu kosztów, który kończy procedurę dotacyjną.
Jakie dane są wskazywane we wniosku o zwrot?
W formularzu zwrotu kosztów wskazywane są:
dane zgłoszonego znaku towarowego,
informacje o poniesionych opłatach urzędowych.
Na podstawie tych danych weryfikowane jest, czy koszty spełniają warunki refundacji w ramach przyznanego bonu.
W jakim terminie następuje wypłata środków?
Zwrot kosztów następuje w ciągu 1 miesiąca od prawidłowego złożenia formularza zwrotu kosztów. Środki przekazywane są bezpośrednio na rachunek bankowy przedsiębiorcy wskazany na etapie składania wniosku o dotację.
Podsumowanie procedury SME Fund
Procedura uzyskania dotacji na rejestrację znaku towarowego w ramach SME Fund ma charakter refundacyjny. Oznacza to, że każdy etap musi zostać wykonany w odpowiedniej kolejności, a opłaty urzędowe są najpierw ponoszone w pełnej wysokości, a dopiero później częściowo zwracane.
Cały proces obejmuje cztery kluczowe etapy:
-
złożenie wniosku o przyznanie dotacji,
-
otrzymanie bonu (voucheru),
-
rejestrację znaku towarowego i uiszczenie opłat urzędowych,
-
złożenie wniosku o zwrot kosztów i wypłatę refundacji.
Najważniejszą zasadą SME Fund jest to, że rejestracja znaku towarowego może nastąpić dopiero po przyznaniu bonu. Opłaty poniesione przed tym momentem nie podlegają zwrotowi. Z tego względu kluczowe znaczenie ma właściwe zaplanowanie całej procedury i zachowanie prawidłowej kolejności działań.
Przy zachowaniu tych zasad SME Fund pozwala skutecznie obniżyć koszt rejestracji znaku towarowego poprzez zwrot 75% albo 50% opłat urzędowych, w zależności od obszaru, na którym dokonywana jest rejestracja.