Aktualne informacje o kolejnej edycji programu SME Fund oraz warunki dotacji 2026 znajdziesz tutaj → SME Fund 2026
Procedura uzyskania dotacji na rejestrację znaku towarowego w ramach SME Fund przebiega według ściśle określonej kolejności etapów. Dotacja ma charakter refundacyjny, co oznacza, że opłaty urzędowe są najpierw ponoszone w pełnej wysokości, a dopiero później częściowo zwracane.
W praktyce cały proces wygląda następująco:
Składany jest wniosek o przyznanie dotacji SME Fund – przed rejestracją znaku towarowego.
Przyznawany jest bon (voucher) w poprzedniej edycji o wartości do 700 EUR, przeznaczony na opłaty urzędowe.
Rejestrowany jest znak towarowy, a opłaty urzędowe uiszczane są w pełnej wysokości.
Następuje zwrot części kosztów – 75% albo 50%, w zależności od obszaru rejestracji znaku.
Każdy z tych etapów musi zostać wykonany we właściwej kolejności. Pominięcie któregokolwiek kroku lub wcześniejsze zgłoszenie znaku towarowego uniemożliwia uzyskanie refundacji w ramach SME Fund.
Przeczytaj również:
Czy warto czekać na SME Fund 2026 z rejestracją znaku towarowego?
Najczęstsze błędy w SME Fund – jak firmy tracą dotację na znak towarowy
Jak przebiega procedura uzyskania dotacji na rejestrację znaku towarowego?
Procedura uzyskania dotacji na rejestrację znaku towarowego w ramach SME Fund jest procesem wieloetapowym, który musi zostać przeprowadzony w ściśle określonej kolejności. Program nie działa jak klasyczna zniżka ani dofinansowanie wypłacane „z góry” — ma on charakter refundacyjny, co oznacza, że przedsiębiorca najpierw ponosi koszty, a dopiero później otrzymuje ich częściowy zwrot.
Cały proces obejmuje cztery następujące po sobie etapy:
złożenie wniosku o przyznanie dotacji,
otrzymanie bonu (voucheru),
rejestrację znaku towarowego i uiszczenie opłat urzędowych,
złożenie wniosku o zwrot kosztów i wypłatę refundacji.
Każdy z tych etapów jest od siebie zależny. W szczególności rejestracja znaku towarowego może nastąpić dopiero po przyznaniu bonu, a opłaty urzędowe poniesione przed tym momentem nie podlegają zwrotowi. Z tego powodu prawidłowe zaplanowanie kolejności działań ma kluczowe znaczenie dla skutecznego skorzystania z dotacji SME Fund.
W kolejnych krokach opisujemy szczegółowo, jak wygląda każdy etap procedury – od złożenia wniosku o dotację, przez rejestrację znaku towarowego, aż po uzyskanie zwrotu kosztów.
Etap 1: Składamy wniosek o przyznanie dotacji SME Fund
Pierwszym krokiem w procedurze uzyskania dotacji na rejestrację znaku towarowego jest złożenie wniosku o przyznanie dotacji w ramach SME Fund. Ten etap zawsze musi nastąpić przed rejestracją znaku towarowego. Zgłoszenie znaku dokonane wcześniej wyklucza możliwość uzyskania refundacji.
Na czym polega złożenie wniosku o dotację SME Fund?
Na tym etapie składany jest formalny wniosek o przyznanie dotacji, na podstawie którego przedsiębiorca może otrzymać bon (voucher) przeznaczony na pokrycie części opłat urzędowych związanych z rejestracją znaku towarowego. Wniosek składany jest jednorazowo i dotyczy konkretnego przedsiębiorcy.
W ramach tego etapu nie dochodzi jeszcze do rejestracji znaku ani do ponoszenia jakichkolwiek opłat urzędowych.
Jakie dokumenty są potrzebne do złożenia wniosku?
Do złożenia wniosku o dotację SME Fund konieczne jest przygotowanie następujących dokumentów:
dokument potwierdzający dane rachunku bankowego przedsiębiorcy (np. wyciąg bankowy),
urzędowe potwierdzenie numeru NIP,
oświadczenie wraz z upoważnieniem.
Dokumenty te służą weryfikacji przedsiębiorcy oraz umożliwiają późniejszą wypłatę środków z dotacji.
Kto składa wniosek o dotację?
Wniosek o przyznanie dotacji jest wypełniany i wysyłany w imieniu przedsiębiorcy. Oznacza to, że przedsiębiorca nie musi samodzielnie przechodzić przez formularze ani obsługiwać procedury administracyjnej – formalności związane z uzyskaniem dotacji mogą zostać przeprowadzone w całości w jego imieniu.
Po prawidłowym złożeniu wniosku następuje etap oceny, którego efektem jest przyznanie bonu (voucheru) do wykorzystania na opłaty urzędowe związane z rejestracją znaku towarowego.
Etap 2: Otrzymujesz bon (voucher) na opłaty urzędowe
Po prawidłowym złożeniu wniosku o przyznanie dotacji następuje etap przyznania bonu (voucheru), który stanowi podstawę do skorzystania z dofinansowania w ramach SME Fund.
W jakim terminie przyznawany jest bon SME Fund?
Bon przyznawany jest w ciągu maksymalnie 15 dni roboczych od dnia złożenia kompletnego wniosku o dotację. Po jego przyznaniu przedsiębiorca uzyskuje możliwość skorzystania z dofinansowania na opłaty urzędowe związane z rejestracją znaku towarowego.
Jaka jest wartość bonu?
Bon przyznawany w ramach SME Fund ma wartość do 700 EUR. Środki te przeznaczone są wyłącznie na pokrycie opłat urzędowych związanych z rejestracją znaku towarowego.
Bon nie stanowi wypłaty gotówkowej i nie obniża opłat w momencie ich ponoszenia – jego wartość realizowana jest w formie późniejszego zwrotu części kosztów.
Jak długo bon jest ważny?
Bon należy aktywować w ciągu 6 miesięcy od dnia jego przyznania. W tym czasie konieczne jest złożenie podania o rejestrację znaku towarowego. Niewykorzystanie bonu w tym terminie skutkuje utratą prawa do refundacji.
Dopiero po otrzymaniu i aktywacji bonu możliwe jest przejście do kolejnego etapu, czyli rejestracji znaku towarowego i uiszczenia opłat urzędowych.
Etap 3: Rejestrujemy znak towarowy i uiszczamy opłaty urzędowe
Po otrzymaniu bonu (voucheru) możliwe jest przejście do właściwego etapu rejestracji znaku towarowego. Jest to moment, w którym ponoszone są realne koszty, które następnie mogą zostać objęte refundacją w ramach SME Fund.
Na czym polega rejestracja znaku towarowego?
Na tym etapie składane jest podanie o rejestrację znaku towarowego do właściwego urzędu. Rejestracja następuje po przyznaniu bonu, co jest warunkiem koniecznym do późniejszego uzyskania zwrotu kosztów.
Złożenie podania o rejestrację znaku towarowego aktywuje wykorzystanie bonu w ramach SME Fund.
Jak wyglądają opłaty urzędowe?
Opłaty urzędowe związane z rejestracją znaku towarowego są uiszczane w pełnej wysokości, bez żadnego obniżenia w momencie płatności. SME Fund nie działa jak zniżka – przedsiębiorca najpierw ponosi koszt, a dopiero później otrzymuje jego częściowy zwrot.
Opłata wnoszona jest bezpośrednio na rachunek właściwego urzędu, zgodnie z obowiązującymi stawkami.
Dlaczego ten etap jest kluczowy dla dotacji?
Tylko opłaty urzędowe poniesione po przyznaniu bonu mogą zostać objęte refundacją. Uiszczenie opłat we właściwym momencie oraz w prawidłowej formie stanowi podstawę do przejścia do ostatniego etapu procedury, czyli rozliczenia dotacji i wypłaty środków
Etap 4: Otrzymujesz zwrot kosztów z dotacji SME Fund
Po złożeniu wniosku o rejestrację znaku towarowego i uiszczeniu opłat urzędowych następuje ostatni etap procedury, czyli rozliczenie dotacji i wypłata zwrotu kosztów w ramach SME Fund.
Kiedy składany jest wniosek o zwrot kosztów?
Wniosek o zwrot kosztów składany jest po dokonaniu rejestracji znaku towarowego, a dokładniej po złożeniu podania o rejestrację i poniesieniu opłat urzędowych. Na tym etapie wypełniany jest formularz zwrotu kosztów, który kończy procedurę dotacyjną.
Jakie dane są wskazywane we wniosku o zwrot?
W formularzu zwrotu kosztów wskazywane są:
dane zgłoszonego znaku towarowego,
informacje o poniesionych opłatach urzędowych.
Na podstawie tych danych weryfikowane jest, czy koszty spełniają warunki refundacji w ramach przyznanego bonu.
W jakim terminie następuje wypłata środków?
Zwrot kosztów następuje w ciągu 1 miesiąca od prawidłowego złożenia formularza zwrotu kosztów. Środki przekazywane są bezpośrednio na rachunek bankowy przedsiębiorcy wskazany na etapie składania wniosku o dotację.
Podsumowanie procedury SME Fund
Procedura uzyskania dotacji na rejestrację znaku towarowego w ramach SME Fund ma charakter refundacyjny. Oznacza to, że każdy etap musi zostać wykonany w odpowiedniej kolejności, a opłaty urzędowe są najpierw ponoszone w pełnej wysokości, a dopiero później częściowo zwracane.
Cały proces obejmuje cztery kluczowe etapy:
-
złożenie wniosku o przyznanie dotacji,
-
otrzymanie bonu (voucheru),
-
rejestrację znaku towarowego i uiszczenie opłat urzędowych,
-
złożenie wniosku o zwrot kosztów i wypłatę refundacji.
Najważniejszą zasadą SME Fund jest to, że rejestracja znaku towarowego może nastąpić dopiero po przyznaniu bonu. Opłaty poniesione przed tym momentem nie podlegają zwrotowi. Z tego względu kluczowe znaczenie ma właściwe zaplanowanie całej procedury i zachowanie prawidłowej kolejności działań.
Przy zachowaniu tych zasad SME Fund pozwala skutecznie obniżyć koszt rejestracji znaku towarowego poprzez zwrot 75% albo 50% opłat urzędowych, w zależności od obszaru, na którym dokonywana jest rejestracja.
Chcesz dobrze przygotować się do SME Fund 2026?
Jeżeli planujesz skorzystać z dotacji i chcesz mieć gotową strategię oraz dokumenty jeszcze przed startem naboru, zapisz się na listę oczekujących.
👉 Zapisz się na listę oczekujących na SME Fund 2026
Poinformujemy Cię o uruchomieniu programu i pomożemy przejść przez cały proces bez zbędnych błędów i kosztów.
